Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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informations générales

Vous contribuerez au management du personnel et à la gestion fonctionnelle de l'équipement.
MISSIONS PRINCIPALES :
Vous participerez à la gestion administrative et financière des ressources humaines de l'établissement :
- Vous assurerez la tenue quotidienne du planning de présence des agents pour prévoir leurs congés et leurs formations et vous organiserez leur remplacement.
- Vous organiserez l'organisation de l'accueil des enfants, en fonction des listes d'admission et vous préparerez le planning des adaptations.
- Vous assurerez le suivi des budgets de matériel pédagogique et de pharmacie.
- Vous contrôlerez les listes de pointage, le cahier d'appel, la facturation, le registre CAF et le rapport d'activité.
Vous contribuerez à la sécurité, à l'hygiène et au respect de la réglementation en vigueur :
- Vous veillerez au respect de l'application des normes d'hygiène et de sécurité notamment par le contrôle et la mise en application des normes HACCP.
- Vous interviendrez en cas d'incidents et vous rédigerez des rapports d'accidents tant pour l'enfant que pour le personnel.
Vous animerez et coordonnerez les équipes en donnant un appui pédagogique :
- Vous ferez des transmissions journalières écrites et verbales à la directrice de l'établissement, en organisant et/ou en participant aux réunions d'équipe et vous rédigerez des comptes-rendus.
- Vous observerez les pratiques professionnelles afin d'évaluer les améliorations à apporter et garantir ainsi le bon fonctionnement du projet éducatif.
- Vous impulserez une dynamique pour les activités des enfants au sein d'un projet éducatif (fêtes, projets divers.).
- Vous accueillerez, suivrez et évaluerez des stagiaires.

Vous assurerez la continuité de la fonction de direction de l'établissement en cas d'absence.
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