Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Rattaché(e) à la responsable comptable, l'assistant administratif orienté Ressources Humaines H/F assurera les missions suivantes :
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Assistance à la gestion du personnel (vétérinaire et personnel non vétérinaire) et aux formalités liées aux ressources humaines sous la supervision de la direction : plannings, suivi des heures, congés, absences
- Transmission des éléments de paie au cabinet comptable, vérification des bulletins
- Préparation des recrutements et des dossiers d'embauche : prise de contact avec la nouvelle recrue, préparation du dossier du salarié, transmission des éléments au cabinet d'expertise, relecture des contrats
- Départ d'un salarié : transmission des éléments au cabinet comptable (heures supp, jours vétos, contrôle solde CP, relecture du STC )
- Organisation et suivi administratif des Entretiens professionnels
SUIVI DES CLIENTS
- Création des comptes clients sur le logiciel Dr Veto
- Réponse aux demandes administratives des clients (infos, extraits de compte, copie de factures )
- Diverses facturations clients et impression ou envoi par mail ou via logiciels
- Envoi suivi des impayés aux vétos / alertes si situation compliquée
- Gestion et contrôle des encaissements clients :
o Préparation et envoi des fichiers de prélèvements SEPA,
o Contrôle hebdomadaire de la caisse
DIVERS
- Gestion des factures de loyer pour la clinique
- Transmission des éléments aux cabinets d'expertise comptable
- Tri, archivage, établissement de courriers, publipostage,