informations générales
Gréoux-les-Bains
Au sein du pôle « Ressources Humaines et Administration Générale » et sous l'autorité de la directrice du pôle, la commune recrute un ou une assistant(e) de gestion des ressources humaines et de gestion comptable pour assurer les missions et activités suivantes :
- Ressources humaines
Gestion des dossiers du personnel, de la carrière et de la paie (environ 80 agents)
- Elaborer les tableaux pour les avancements de grade et pour la promotion interne
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés du personnel, contrats.)
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels jusqu'au mandatement et la DSN (environ 90 bulletins par mois sur 2 budgets)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale
- Gérer et suivre le 012 par budget via Adélyce
- Vérifier les charges annuelles par caisse de cotisations
- Suivre l'absentéisme (congés - maladie.)
- Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le CDG04
- Préparer et instruire les dossiers soumis au Conseil médical
- Préparer et instruire les dossiers retraite
- Préparer et organiser les réunions du Conseil Social Territorial
- Recueillir les données et alimenter le rapport social unique
- Mettre en œuvre les campagnes des entretiens professionnels (dématérialisés pour fin 2023)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et des compétences
- Suivre les demandes d'emplois, les candidatures et la procédure de recrutement
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
- Gérer une « CVthèque »
Gestion des formations
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présences.)
- Gestion comptable (en lien avec le responsable des finances)
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Recevoir, vérifier et classer les factures
- Vérifier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Saisir les engagements
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Tenir une régie d'avance (petites dépenses)
- Etablir la facturation mensuelle des repas aux adultes via JVS
- Préparer les flux destinés à la trésorerie
Profils recherchés
Qualités professionnelles :
- Expérience recommandée de 2 ans minimum dans un poste similaire en fonction publique
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Veille juridique
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances souhaitées du logiciel Millésime Web de JVS (comptabilité - gestion du personnel -espace agent - gestion des plannings Octime)
- Connaissances souhaitées d'Adélyce
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Aptitude au travail en équipe
- Bonne connaissance de la dématérialisation
- Notions sur les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Qualités personnelles :
- Gestion de l'information, classement et archivage des documents
- Sens des responsabilités : rigueur, discrétion, sens du service public
- Qualités relationnelles, d'écoute et de communication
- Rigueur, discrétion, autonomie
Conditions particulières d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Devoir de confidentialité
- Relations avec la trésorerie, le CDG04, le CNFPT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Plurélya + prime annuelle + compte épargne temps + 12 jours RTT
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire - Service des ressources Humaines - Place de l'Hôtel de Ville 04800 GREOUX-LES-BAINS ou par mail à rh@mairie-greouxlesbains.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Ressources humaines
Gestion des dossiers du personnel, de la carrière et de la paie (environ 80 agents)
- Elaborer les tableaux pour les avancements de grade et pour la promotion interne
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés du personnel, contrats.)
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels jusqu'au mandatement et la DSN (environ 90 bulletins par mois sur 2 budgets)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale
- Gérer et suivre le 012 par budget via Adélyce
- Vérifier les charges annuelles par caisse de cotisations
- Suivre l'absentéisme (congés - maladie.)
- Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le CDG04
- Préparer et instruire les dossiers soumis au Conseil médical
- Préparer et instruire les dossiers retraite
- Préparer et organiser les réunions du Conseil Social Territorial
- Recueillir les données et alimenter le rapport social unique
- Mettre en œuvre les campagnes des entretiens professionnels (dématérialisés pour fin 2023)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et des compétences
- Suivre les demandes d'emplois, les candidatures et la procédure de recrutement
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
- Gérer une « CVthèque »
Gestion des formations
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présences.)
- Gestion comptable (en lien avec le responsable des finances)
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Recevoir, vérifier et classer les factures
- Vérifier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Saisir les engagements
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Tenir une régie d'avance (petites dépenses)
- Etablir la facturation mensuelle des repas aux adultes via JVS
- Préparer les flux destinés à la trésorerie
Profils recherchés
Qualités professionnelles :
- Expérience recommandée de 2 ans minimum dans un poste similaire en fonction publique
- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Veille juridique
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances souhaitées du logiciel Millésime Web de JVS (comptabilité - gestion du personnel -espace agent - gestion des plannings Octime)
- Connaissances souhaitées d'Adélyce
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Aptitude au travail en équipe
- Bonne connaissance de la dématérialisation
- Notions sur les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Qualités personnelles :
- Gestion de l'information, classement et archivage des documents
- Sens des responsabilités : rigueur, discrétion, sens du service public
- Qualités relationnelles, d'écoute et de communication
- Rigueur, discrétion, autonomie
Conditions particulières d'exercice :
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Devoir de confidentialité
- Relations avec la trésorerie, le CDG04, le CNFPT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Plurélya + prime annuelle + compte épargne temps + 12 jours RTT
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire - Service des ressources Humaines - Place de l'Hôtel de Ville 04800 GREOUX-LES-BAINS ou par mail à rh@mairie-greouxlesbains.fr
