Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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  • Villefranche-sur-Saône

Le poste à pourvoir est placé sous la responsabilité hiérarchique du Président et du Directeur de Site avec le soutien du service juridique du syndicat de la Plasturgie (POLYVIA) et du cabinet d'expertise comptable.
Vous interviendrez sur plusieurs champs d'activités : Paies/Social - Administratif et Comptabilité (répartition de l'activité 50% du temps Paie/Social et 50% comptabilité)

Paies/social
- Etablir mensuellement les bulletins de paies et les déclarations sociales (DSN)
- Etablir les contrats de travail et les déclarations à l'embauche ainsi que les documents en lien avec les fins de contrat de travail.
- Gestion des courriers sociaux (convocations, disciplinaires, licenciements, informations aux salariés.)
- Suivi des visites médicales

RH
- Préparation des convocations/ ordres du jour des réunions du CSE et des documents s'y rapportant (rédaction des PV des Négociations Annuelles Obligatoires, documents préparatoires).
- Suivi des formations

Comptabilité
- Assurer la comptabilité générale de l'entreprise : enregistrement des factures, trésorerie, OD,. des 3 sites de l'entreprise (siège social + 2 établissements secondaires).
- Etablissement du plan de trésorerie mensuel
- Rapprochements bancaires, pointage des comptes clients/fournisseurs/salaires.
- Préparation des éléments du bilan et enregistrement des écritures d'inventaire et ceux pour l'établissement des situations mensuelles.
-Etablissement des déclarations fiscales : TVA - DEB - 1% logement.

Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, prestataires)

Vous possédez une expérience similaire avec gestion des paies et de la comptabilité
Poste nécessitant de l'autonomie dans le travail, de la polyvalence et une capacité à s'adapter aux diverses tâches en lien avec le poste.
Une immersion sur le poste de travail est possible en amont du recrutement.
Le poste est disponible immédiatement, vous serez formé jusque fin janvier 2025 avec l'assistante de direction en place, avant départ en retraite

Rémunération : salaire + participation + intéressement selon résultats + chèques déjeuner + chèques cadeau - CSE

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