Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers.

La fonction RH est organisée en pôles de compétences qui réalisent leurs activités pour l'ensemble des 1 700 collaborateurs répartis sur les 8 départements Rhônalpins :

- Développement RH, comprenant les départements GAPP (Gestion Administrative du Personnel et de la Paie), Emplois Carrières et Compétences (ECC), - - - - Formation et Santé Qualité de Vie au Travail,
- Projet et Innovation RH,
- Système d'information RH,
- Droit et Relations sociales.

L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un/une Assistant(e) Ressources Humaines pour son Département Santé et Qualité de Vie au Travail.

- Organisation et gestion administrative des visites médicales ; complétude des tableaux de suivi, relations administratives avec les Services de Santé au Travail
- Contribution au suivi de la mise en œuvre des préconisations des médecins du travail dont les aménagements de postes : horaires et / ou matériel en lien avec les partenaires concernés tant en interne qu'en externe
- Gestion administrative de l'accompagnement au retour au travail des salariés en absence longue.
- Contribution à la gestion administrative du Télétravail ;
- Gestion administrative de la politique d'intégration - non-discrimination des salariés bénéficiaires de l'obligation d'emploi des personnes handicapées : suivi des échéances, mise à jour des fichiers de suivi, transmission des justificatifs pour intégration dans le logiciel de paie GRH.
- Gestion administrative des déclarations d'accidents du travail
- Traitement des mails dans la messagerie générique « Santé et QVT » et « Télétravail » et prise en charge directe des questions simples, et/ou lien avec les autres fonctions ;
- La prise en charge de ces activités est organisée en portefeuilles géographiques. Elles seront assurées en collaboration avec les autres membres de l'équipe (assistants RH, chargé de missions RH)
- Contribution à la gestion des missions de Relais Ressources Humaines Local (Gestion des badges, remise des contrats de travail et avenants pour signature, gestion logistique des sorties de personnel (badges, équipements informatiques...), affichage RH sur site.

Votre formation :
- BAC+2 RH, gestion administrative ou assistant direction
- Première expérience réussie sur des activités similaires