informations générales
Civaux
Vous êtes rattaché(e) au service Ressources Humaines qui regroupe les activités de pilotages des effectifs et compétences et de recrutement du CNPE de Civaux. En collaboration avec les salariés de l'équipe, l'assistant.e RH sera en appui sur divers sujets :
Les missions :
Appui à la gestion de l'activité de logement, taux d'occupation, relations fournisseurs et salariés
Le suivi budgétaire et le pilotage de contrats avec des fournisseurs
La préparation de documents pour le CSE
Le traitement du courrier, l'organisation d'événements type séminaire
L'Utilisation des applications de gestion des activités : saisie, contrôle, suivi administratif.
La création et le suivi des demandes d'accès informatique et accès sur le Site pour les nouveaux embauchés, CDI, stagiaires, alternants.
Profil recherché :
Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques informatiques et des espaces de partages informatiques. Une capacité à entretenir un bon relationnel avec tous les interlocuteurs et avez un sens aigüe de la déontologique et de la confidentialité. Vous êtes doté(e) d'une organisation rigoureuse pour la gestion des commandes, réunions, agendas.
Rigueur, capacité d'analyse et de contrôle, facilité d'appropriation des outils informatiques, aisance relationnelles, qualités rédactionnelles et vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité.
Compétences du poste
- Saisie de données
- Réaliser un suivi d'activité
- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
Conditions d'exercice : 8h-16h