informations générales
Grenoble
Dans le cadre du PACTE, le Département de l'Isère recrute 1 Agent administratif (H/F) pour un contrat de 24 mois.
Au sein de la direction des ressources humaines, vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle recrutement.
Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative des demandes de stages dans le respect des procédures internes. Il/elle travaille en lien étroit avec 2 gestionnaires de recrutement et peut être amené(e) à réaliser toute mission concourant au bon fonctionnement du service.
Activités principales :
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages, en étant en lien avec les directions recruteuses, les candidats et les organismes de formation
- Contribuer à la gestion administrative des recrutements
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Instruire et suivre les dossiers
- Saisir les bons de commande et services faits dans l'outil comptable/ vérification de l'exhaustivité des pièces justificatives
- Assurer le secrétariat du service si besoin en cas de continuité de service :
o Assurer l'accueil téléphonique
o Réceptionner, enregistrer, distribuer et classer les courriers/mails adressés au service
Pendant la durée de votre contrat vous apprendrez à :
- Développer votre polyvalence et votre autonomie
- Développer vos connaissances et compétences administratives
- Connaître et pratiquer les progiciels métiers
- Informer et rendre compte à votre hiérarchie
- Travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes
- Connaître une partie de la réglementation en ressources humaines
Conditions d'accès au dispositif PACTE ( qui s'apprécient à la date limite de dépôt des candidatures) :
- être âgé(e) de 28 ans au plus sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ;
- ou être âgé(e) de 45 ans et plus ET en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) ET bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ;
- et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics.
Pour postuler: FICHE PACTE REMPLIE A JOINDRE OBLIGATOIREMENT AVEC VOTRE CV, LETTRE DE MOTIVATION ET JUSTIFICATIF MINIMA SOCIAUX SELON VOTRE SITUATION
la fiche PACTE disponible en agence France Travail ou sur :
https://www.francetravail.fr/files/live/sites/ile-de-france/files/ile-de-france/nouveau%20site/fichiers%20candidat/Fiche_candidature_pacte.pdf
Date limite de dépôt des candidatures: 30 septembre 2024
Dossier à retourner à l'agence: Agence France Travail EUROPOLE 1 rue d'Arménie 38000 Grenoble ou par mail à entreprise_europole.38013@francetravail.fr
Début du contrat : décembre 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la direction des ressources humaines, vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle recrutement.
Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative des demandes de stages dans le respect des procédures internes. Il/elle travaille en lien étroit avec 2 gestionnaires de recrutement et peut être amené(e) à réaliser toute mission concourant au bon fonctionnement du service.
Activités principales :
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages, en étant en lien avec les directions recruteuses, les candidats et les organismes de formation
- Contribuer à la gestion administrative des recrutements
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Instruire et suivre les dossiers
- Saisir les bons de commande et services faits dans l'outil comptable/ vérification de l'exhaustivité des pièces justificatives
- Assurer le secrétariat du service si besoin en cas de continuité de service :
o Assurer l'accueil téléphonique
o Réceptionner, enregistrer, distribuer et classer les courriers/mails adressés au service
Pendant la durée de votre contrat vous apprendrez à :
- Développer votre polyvalence et votre autonomie
- Développer vos connaissances et compétences administratives
- Connaître et pratiquer les progiciels métiers
- Informer et rendre compte à votre hiérarchie
- Travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes
- Connaître une partie de la réglementation en ressources humaines
Conditions d'accès au dispositif PACTE ( qui s'apprécient à la date limite de dépôt des candidatures) :
- être âgé(e) de 28 ans au plus sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ;
- ou être âgé(e) de 45 ans et plus ET en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) ET bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ;
- et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics.
Pour postuler: FICHE PACTE REMPLIE A JOINDRE OBLIGATOIREMENT AVEC VOTRE CV, LETTRE DE MOTIVATION ET JUSTIFICATIF MINIMA SOCIAUX SELON VOTRE SITUATION
la fiche PACTE disponible en agence France Travail ou sur :
https://www.francetravail.fr/files/live/sites/ile-de-france/files/ile-de-france/nouveau%20site/fichiers%20candidat/Fiche_candidature_pacte.pdf
Date limite de dépôt des candidatures: 30 septembre 2024
Dossier à retourner à l'agence: Agence France Travail EUROPOLE 1 rue d'Arménie 38000 Grenoble ou par mail à entreprise_europole.38013@francetravail.fr
Début du contrat : décembre 2024
