Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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informations générales

La commune de BARBERAZ recrute un (e) gestionnaire en ressources humaines, dans le cadre d'un renfort, au sein du service Ressources Humaines. Vous serez en charge du suivi des dossiers quotidien en lien avec la responsable des ressources humaines.


Missions :

Gestion des contrats et des carrières :
Créé les dossiers individuels des nouveaux arrivants (papier et logiciel)
Elabore les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
Transmet les arrêtés et contrats au contrôle de légalité
Met à jour le cloud du CDG et Agirhe


Gestion des absences :
Saisi les arrêts de travail et l'impact en paie
Prépare les arrêtés en concordance
Demande les indemnités journalières à la CPAM et l'assureur statutaire
Demande les indemnités journalières pour les agents concernés à la prévoyance
Saisi le conseil médical

Renfort sur les recrutements :
Création des vacances d'emploi
Diffusion des offres de recrutements

Révision et mises à jour des fiches de postes

Appui auprès de la responsable du service RH sur les projets en cours : plan de formation, RSU, absentéisme, etc.


Compétences :

Vous possédez :
- une expérience similaire sur un poste de gestionnaire RH
- la connaissance du statut de la fonction publique
- une bonne capacité d'analyse et de réflexion
- le sens du service public, du travail en commun, et êtes autonome dans vos activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- une bonne maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK
- la maitrise des logiciels métiers dédiés (la connaissance de BERGER LEVRAULT est un plus),
- des qualités relationnelles et pédagogiques, capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres services,
- des qualités rédactionnelles, de rigueur, de discrétion, de disponibilité et d'adaptabilité.

Profil recherché :
- Savoir-être :
- Capacité à répondre aux interrogations des agents et à faire preuve de pédagogie
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion, respect de la confidentialité des informations, polyvalence
- Réactivité
- Sens de l'organisation


Rémunération :
Selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux
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