informations générales
Aubervilliers
Missions générales
- Planifier l'activité des membres de son équipe en fonction de l'activité et des contraintes légales, et réaliser les arbitrages nécessaires en lien avec sa hiérarchie.
- Participer activement aux briefs quotidiens animés par son manager et les animer en son absence, après les avoir préparés.
- Proposer son aide à des collègues plus juniors ou à d'autres équipes et partager spontanément son "savoir faire".
- Accueillir les nouveaux embauchés et participer à leur intégration (information, conseils.)
Actifs
- Mettre ses connaissances au service des différents interlocuteurs du magasin pour leur apporter des conseils utiles répondant à leurs problématiques (frais de salaire, administration du personnel.).
- Etre disponible et apporter une aide efficace aux sollicitations dans le respect des priorités.
- Suivre les absences des collaborateurs : validation et contrôle des pointages, relance des collaborateurs en cas d'absences injustifiées.
- Recueillir, contrôler et saisir l'ensemble des éléments fixes et variables de la paie, dans les délais impartis.
- Contrôler mensuellement l'ensemble des bulletins de salaires et alerter sa hiérarchie en cas d'anomalies constatées afin de garantir aux collaborateurs une paie juste et fiable.
- Suivre et analyser le tableau de bord et les indicateurs de gestion propres à l'activité et proposer des plans d'action contribuant à l'atteinte des objectifs des magasins.
- Réaliser l'ensemble des tâches de gestion administratives du personnel (tenue des registres obligatoires, contrats, arrêts maladie, suivi handicap.) permettant de garantir la fiabilité des informations et le respect des échéances.
- Mettre à jour les dossiers du personnel à partir des éléments transmis par le collaborateur ou sa hiérarchie.
- Se tenir informé des évolutions de la législation sociale, communiquer les éléments clés à son équipe et les expliquer à ses interlocuteurs.
- Alerter sa hiérarchie sur les écarts et dysfonctionnements et proposer des leviers d'optimisation (frais de salaire, absentéisme, contrats aidés.).
Soft skills
- Aborder les changements avec ouverture d'esprit et avec l'attitude positive du « c'est possible ».
- Travailler dans un esprit d'équipe positif et contribuer aux objectifs de l'équipe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Planifier l'activité des membres de son équipe en fonction de l'activité et des contraintes légales, et réaliser les arbitrages nécessaires en lien avec sa hiérarchie.
- Participer activement aux briefs quotidiens animés par son manager et les animer en son absence, après les avoir préparés.
- Proposer son aide à des collègues plus juniors ou à d'autres équipes et partager spontanément son "savoir faire".
- Accueillir les nouveaux embauchés et participer à leur intégration (information, conseils.)
Actifs
- Mettre ses connaissances au service des différents interlocuteurs du magasin pour leur apporter des conseils utiles répondant à leurs problématiques (frais de salaire, administration du personnel.).
- Etre disponible et apporter une aide efficace aux sollicitations dans le respect des priorités.
- Suivre les absences des collaborateurs : validation et contrôle des pointages, relance des collaborateurs en cas d'absences injustifiées.
- Recueillir, contrôler et saisir l'ensemble des éléments fixes et variables de la paie, dans les délais impartis.
- Contrôler mensuellement l'ensemble des bulletins de salaires et alerter sa hiérarchie en cas d'anomalies constatées afin de garantir aux collaborateurs une paie juste et fiable.
- Suivre et analyser le tableau de bord et les indicateurs de gestion propres à l'activité et proposer des plans d'action contribuant à l'atteinte des objectifs des magasins.
- Réaliser l'ensemble des tâches de gestion administratives du personnel (tenue des registres obligatoires, contrats, arrêts maladie, suivi handicap.) permettant de garantir la fiabilité des informations et le respect des échéances.
- Mettre à jour les dossiers du personnel à partir des éléments transmis par le collaborateur ou sa hiérarchie.
- Se tenir informé des évolutions de la législation sociale, communiquer les éléments clés à son équipe et les expliquer à ses interlocuteurs.
- Alerter sa hiérarchie sur les écarts et dysfonctionnements et proposer des leviers d'optimisation (frais de salaire, absentéisme, contrats aidés.).
Soft skills
- Aborder les changements avec ouverture d'esprit et avec l'attitude positive du « c'est possible ».
- Travailler dans un esprit d'équipe positif et contribuer aux objectifs de l'équipe.
