Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

À PROPOS DE NOUS

La CCHMV s'appuie au quotidien sur le Centre Intercommunal d'Action Sociale Haute Maurienne Vanoise (CIAS HMV) afin d'assurer l'exercice de ses compétences en matière d'action sociale (restauration scolaire, accueils et garderies périscolaires et extra-scolaires, portage de repas à domicile, transport à la demande et Résidence Pré Soleil de Modane).
Le service Ressources humaines est commun à la Communauté de communes et au Centre Intercommunal d'Action Sociale Haute Maurienne Vanoise.
Dans ce cadre, le service Ressources humaines recrute un assistant administratif (H/F).

VOS MISSIONS
Sous l'autorité de la Responsable du service et en collaboration avec la Gestionnaire carrière et paie :
Gestion de la carrière des agents
Rédaction des actes administratifs
Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
Traitement des dossiers de retraite
Elaboration des documents de fin de contrat
Suivi des autorisations de télétravail des agents
Médailles du travail
Suivi des absences des agents (congés, maladie, ASA, CET)

Gestion des rémunérations
Participation à la gestion des rémunérations
Calcul de l'attribution des titres restaurant
Contribution au déroulement de la procédure de paie
Mise sous pli et diffusion des bulletins de paie

Gestion de la formation professionnelle des agents
Recensement des besoins de formation
Participation à l'élaboration des projets de plan de formation
Planification et suivi des actions de formation
Suivi budgétaire
Organisation logistique des formations
Gestion des attestations et des habilitations
Evaluation des formations et bilan des plans de formations N-1

Suivi médical des agents
Planification et suivi des visites médicales des agents (embauche et périodique)
Organisation logistique des visites
Relation avec le service de médecine préventive

Participation au processus de recrutement
Diffusion des offres d'emploi et suivi des candidatures
Rédaction des courriers de réponse aux candidatures et alimentation du vivier de candidats
Etablissement des ordres de mission permanents et gestion des attestations sur l'honneur de validité du permis de conduire
Déclaration des recrutements (DUE)

Suivi des instances
Préparation matériel des séances (impression des documents, réservation de salle.)
Participation aux séances et prise de notes
Rédaction des ébauches des procès-verbaux

Participation au processus d'évaluation du personnel
Elaboration des supports
Diffusion des outils aux encadrants
Suivi de la réalisation des entretiens et du respect du circuit de signatures
Transmission des documents au Centre de gestion de la Savoie

Suivi de l'élaboration et de la mise à jour des fiches de poste au sein des services

Fonctionnement du service Ressources humaines
Alimentation des tableaux de bord RH (rémunération, temps partiel, mises à disposition.)
Communication RH (organigramme, note d'information.)
Classement et archivage
Suivi du registre du courrier du service
Actualisation de la feuille de route

Participation au processus de recrutement
Diffusion des offres d'emploi et suivi des candidatures
Rédaction des courriers de réponse aux candidatures et alimentation du vivier de candidats
Etablissement des ordres de mission permanents
Déclaration des recrutements (DUE) et vérification des casiers judiciaires

Participation au processus d'évaluation professionnelle

RÉMUNÉRATION
Fonctionnaire ou contractuel
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Titres restaurant
Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
CNAS
Amicale du personnel

CANDIDATURE
Solène MAZOCKY - Responsable service Ressources humaines -
Courrier À l'attention de Monsieur le Président de la CCHMV

CONTACTS
Sylvie PALMANO - 04.79.05.57.93