Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Dans un contexte de refonte et d'amélioration de l'organisation de l'équipe, il s'agit de créer
un poste d'Assistant.e de gestion afin d'animer le projet coopératif, de centraliser les
tâches administratives, venir en appui à l'équipe actuelle et mettre en place de nouvelles
actions.
L'ensemble des missions détaillées ci-dessous s'effectuent en concertation et en
complémentarité avec l'équipe.
L'Assistant.e de gestion travaille en lien étroit avec la directrice générale et la comptable.
A cette activité principale s'ajoute des activités secondaires pour venir en appui au reste
de l'équipe.
Missions
ANIMATION DE LA SOCIETE COOPERATIVE
. Participation à la révision coopérative en lien avec l'Union Régionale des Sociétés
Coopératives (URSCOP)
. Gestion et animation de la campagne de financement citoyen (gestion des souscriptions
sociétaires avec le logiciel Coophub, relations avec les sociétaires)
. Gestion et animation de la campagne Lilo
. Participation à la définition de la stratégie d'animation et de communication du projet
coopératif
. Coordination et animation des chantiers participatifs ou autres événements en fonction
des projets
RECHERCHE DE FINANCEMENTS ET GESTION ADMINISTRATIVE
. Prospection, stratégie, montage et suivi (administratif et financier) des recherches de
financement : appels à projet, dossiers de subvention, financements participatifs, levées
de fond.
. Gestion administrative globale : veille et mise à jour des différents dossiers,
centralisation et mise à jour des documents officiels, relation avec les partenaires
(assurance, mutuelle, CARSAT...)
. Prospection, montage et suivi des dossiers de labélisation (Sloweare, Initiative
Remarquable.).
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
. Accompagnement et suivi des salarié.ées : Gestion et suivi des congés et des heures
salariées, mise en place et suivi des contrats, écoute et gestion des problématiques
salarié- ées.
. Gestion administrative des Ressources Humaines : lien avec le CER France (cabinet
social), paiement des salaires, pointage DSN / DUCS, calcul de la masse salariale,
création des contrats de travail, gestion des départs, suivi administratif global.
. Gestion des Services civiques : Demande et renouvellement d'agrément service civique
et volontariat associatif, recrutement et entretiens, rédactions des contrats, suivi de
tutorat et rapport annuel, gestion et inscription aux formation volontaire annuelle.
. Gestion des compétences : appui à la gestion des recrutements et des entretiens
annuels, mise en place du plan de formation, montage et dépôt des dossiers de
formations et d'alternance, relation avec l'OPCO, suivi des paiements
APPUI A LA COORDINATION
. Coordination des Assemblées Générales et autres évènements
. Appui à la coordination de l'information générale de l'entreprise
. Coordination et gestion des différents projets actés en équipe.
MISSIONS TRANSVERSALES
. Participation à la saison de récolte et tri de laine (printemps)
. Gestion de la boutique au sein des locaux en alternance avec le reste de l'équipe
. Participation à la tenue des stands de vente directe.
Profil
Autonomie et responsabilité
Ce poste se déroulera au quotidien en relation avec la direction. L'Assistant.e de gestion
travaillera en coordination avec les différents collègues concerné-e-s par ses missions.
Elle doit donc être force de proposition et apte à suivre et coordonner des projets de
façon autonome.
Nous souhaitons accueillir une personne d'un bon relationnel, faisant preuve de capacités
d'organisation, d'autonomie, d'adaptation et d'une grande rigueur.
Compétences spécifiques
Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs
Connaissances en droit du travail
Connaissances spécifiques à L'Economie Sociale et Solidaire
Être capable d'analyser et synthétiser de nombreuses informations
Communiquer avec aisance, conviction et bienveillance
Gérer un projet, faire travailler ensemble de multiples interlocuteurs internes et externes