Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Cause à Effet est une entreprise qui organise des missions de collecte de fonds pour des associations de solidarité auprès du grand public dans les grandes villes de France, dans la rue ou en sites privés.

En 2024, ce sont près de 220 missions qui seront organisées un peu partout en France métropolitaine et en Outre-Mer, sur des durées de 5 à 6 semaines, pour 28 associations différentes.

Afin de mener à bien ces missions, nous recherchons activement d'un(e) Assistant.e des Ressources Humaines (« RH ») pour rejoindre notre équipe RH. Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de diverses tâches administratives et opérationnelles visant à soutenir la gestion du personnel et à garantir le bon fonctionnement du service RH.

Missions principales :
- Assurer la gestion administrative (DPAE, gestion des contrats de travail et des avenants, gestion des visites médicales, des arrêts maladie, accidents de travail, mutuelle, etc.) et la tenue des dossiers du personnel sur un rythme quotidien,
- Effectuer le suivi administratif et veiller à la bonne tenue des reporting des responsables d'équipe,
- Vérifier et préparer les éléments variables de paie : calcul et vérification des éléments variables d'une fiche de paye (heures rémunérées, absences, Tickets-Restaurants, primes et acomptes etc.), transmission au cabinet comptable, vérification et mise en paiements sur un rythme quotidien,
- Réceptionner, vérifier et traiter les notes de frais des salariés,
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leur suivi RH,
- Accompagner les managers terrain sur les sujets RH,
- Concevoir et actualiser les processus RH de l'entreprise,
- Soutenir et assister la Directrice des Ressources Humaines et le Responsable des Ressources Humaines dans leurs missions quotidiennes,
- Mener des entretiens de recrutement par le biais du téléphone, en déterminant les candidats dont le profil correspond aux attentes prédéfinies en interne,

- Traiter le courrier (rédaction, classements, organisation, archivage, expédition par La Poste),
- Soutenir le bureau dans les tâches administratives routinières (classement des données, réservation et suivi des hébergements ainsi que des salles de formations, mise-à-jour des tableaux de suivi, participation à la démarche qualité de l'entreprise, etc.).

Profil recherché :
Ce poste est fait pour vous si vous :
- Êtes rigoureux(se) et organisé(e),
- Avez un bon sens du relationnel et une grande capacité d'adaptation,
- Êtes capable de réagir de manière efficace aux imprévus et de résister au stress lors des pics d'activités,
- Avez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité,
- Êtes sensible aux causes que l'on défend et au secteur d'activité de la collecte de fonds.

Pré-requis impératif :
Formation : Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion, Droit ou équivalent.
Expérience exigée : 5 ans minimum sur un poste similaire

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Excellentes compétences en communication écrite et orale,
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion,
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités,
- Maitrise du logiciel SILAE serait un véritable atout.

Conditions contractuelles :
Contrat : CDI - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 10h00 à 18h00 - 100% présentiel
- Des tickets restaurant de 12 € pris en charge à 60% par l'employeur,
- Le remboursement de 50 % de votre abonnement en transport en commun,
- Une mutuelle d'entreprise dont 50% pris en charge par l'employeur,
- Prime de participation,
- Prime de vacances.

Rémunération : de 30 000 euros bruts annuels

Lieu : Montpellier (quartier Clémenceau)

Date de début : prise de poste immédiate