informations générales
Besançon
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, les missions principales et générales visent :
1/Les Instances :
Cette mission consiste à veiller au bon fonctionnement des instances dans leur logistique, leur contenu et leur suivi :
- Organiser les instances (comité social d'administration et commission paritaire régionale (convocations, participation à l'ordre du jour, lien avec les partenaires sociaux, préparation des documents, établissement du power-point de présentation, prises de notes et rédactions des procès-verbaux, élaboration du tableau de bord et suivi des actions à mener).
- Vérifier la fiabilité des informations
- Etablissement du calendrier comportant, dans le respect des échéances réglementaires, les différentes étapes de l'organisation des instances : envoi convocation, envoi documents, points réguliers de préparation des instances.
- Etablissement d'un tableau de bord
2/ L'Action sociale et complémentaire santé en faveur des personnels :
Cette mission consiste à élaborer et mettre en œuvre le dispositif d'action sociale et de complémentaire santé en faveur des personnels :
- Elaboration et mise à jour du dispositif d'action sociale des personnels
- Diffusion de l'information et lancement des campagnes annuelles
- Réponse aux usagers
- Supervision de l'instruction des demandes
- Suivi du budget de l'action sociale des personnels (exécution et bilan)
- Organisation et suivi des commissions d'action sociale
- Mise en œuvre du dispositif de la complémentaire santé à partir du 1er janvier 2026
3/La Supervision de la médecine du travail :
Cette mission consiste à organiser les visites médicales obligatoires et à établir un suivi des situations particulières.
4/ La gestion des dossiers disciplinaires :
Cette mission consiste à assurer le suivi des procédures disciplinaires et dossiers contentieux :
- Réceptionner les rapports des responsables
- Organiser le calendrier de la procédure
- Mettre en œuvre la procédure disciplinaire
- Etablir les rapports contentieux
Missions générales :
- Etablir et participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Diffuser de l'information en interne et en externe
- Contribution à l'organisation du service
- Contribution à la coordination du projet CIBC
- Suivre les évolutions réglementaires.
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Un renfort administratif sur d'autres missions peut également être demandé.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1/Les Instances :
Cette mission consiste à veiller au bon fonctionnement des instances dans leur logistique, leur contenu et leur suivi :
- Organiser les instances (comité social d'administration et commission paritaire régionale (convocations, participation à l'ordre du jour, lien avec les partenaires sociaux, préparation des documents, établissement du power-point de présentation, prises de notes et rédactions des procès-verbaux, élaboration du tableau de bord et suivi des actions à mener).
- Vérifier la fiabilité des informations
- Etablissement du calendrier comportant, dans le respect des échéances réglementaires, les différentes étapes de l'organisation des instances : envoi convocation, envoi documents, points réguliers de préparation des instances.
- Etablissement d'un tableau de bord
2/ L'Action sociale et complémentaire santé en faveur des personnels :
Cette mission consiste à élaborer et mettre en œuvre le dispositif d'action sociale et de complémentaire santé en faveur des personnels :
- Elaboration et mise à jour du dispositif d'action sociale des personnels
- Diffusion de l'information et lancement des campagnes annuelles
- Réponse aux usagers
- Supervision de l'instruction des demandes
- Suivi du budget de l'action sociale des personnels (exécution et bilan)
- Organisation et suivi des commissions d'action sociale
- Mise en œuvre du dispositif de la complémentaire santé à partir du 1er janvier 2026
3/La Supervision de la médecine du travail :
Cette mission consiste à organiser les visites médicales obligatoires et à établir un suivi des situations particulières.
4/ La gestion des dossiers disciplinaires :
Cette mission consiste à assurer le suivi des procédures disciplinaires et dossiers contentieux :
- Réceptionner les rapports des responsables
- Organiser le calendrier de la procédure
- Mettre en œuvre la procédure disciplinaire
- Etablir les rapports contentieux
Missions générales :
- Etablir et participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Diffuser de l'information en interne et en externe
- Contribution à l'organisation du service
- Contribution à la coordination du projet CIBC
- Suivre les évolutions réglementaires.
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Un renfort administratif sur d'autres missions peut également être demandé.
