informations générales
Albertville
DÉFINITION
Au sein d'un service de 17 personnes, vous serez chargé d'instruire et suivre les dossiers relatifs à l'indisponibilité physique des agents. Vous conseillez et renseignez les agents et leurs encadrants sur les droits en matière de maladie. Vous apportez également un appui administratif à l'ensemble du pôle.
SITUATION ACTUELLE
- Agglomération Arlysère
- Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des Ressources Humaines
CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : Albertville
- Contrat : CDD de 6 mois renouvelable
- Temps de travail : 35h avec possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Conditions de travail : Travail de bureau avec horaires fixes - Utilisation des outils bureautiques - Polyvalence - Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité - Forte autonomie dans le travail
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations internes : Relations fréquentes avec le responsable hiérarchique direct et les différents collaborateurs du SRH, interface auprès du personnel, information et conseil auprès des encadrants et des agents, relations régulières avec les autres services, accueil d'agents des différents services de l'agglomération Arlysère et son CIAS
- Relations externes : Relations avec les partenaires institutionnels (administrations, établissements publics, centre de gestion de la Savoie, Caisse Primaire d'Assurance Maladie.)
CADRE STATUTAIRE
- Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
- Recrutement par voie contractuelle
MISSIONS
1. Participer à la gestion du pôle Santé
- Assurer la réception, l'enregistrement et le traitement des arrêts de travail, en lien avec les gestionnaires paie-carrière
- Organiser les plannings et les rendez-vous des visites médicales en lien avec la médecine préventive et les services et participer au suivi des préconisations
- Participer au suivi de la gestion administrative des dossiers d'expertise médicale et de Conseil Médical
- Assurer la gestion et la saisie des accidents du travail
- Participer à la mission d'alerte auprès du responsable du pôle, dans le suivi des agents en difficulté
- Assurer la continuité des activités du pôle en cas d'absence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
2. Apporter un appui au pôle Formation et Prévention
- Assurer le suivi administratif (devis, bons de commandes, convocation, conventions.)
- Assurer la continuité au sein du service
SAVOIRS FAIRE
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et le droit applicable à l'indisponibilité physique
- Savoir traiter plusieurs dossiers en parallèle
- Maîtriser les outils bureautiques
- Être capable de hiérarchiser les priorités
- Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
- Disposer de qualités rédactionnelles
SAVOIRS ETRE
- Respecter le secret médical et le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe et coordonner ses activités ainsi que celles de ses collègues
- Être réactif en anticipant les situations et les problématiques
- Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives
- Savoir écouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
- Savoir communiquer
CONDITIONS D'EMPLOI
- Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
- Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé
- Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté
- Titres restaurant
- Forfait mobilité durable
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'un service de 17 personnes, vous serez chargé d'instruire et suivre les dossiers relatifs à l'indisponibilité physique des agents. Vous conseillez et renseignez les agents et leurs encadrants sur les droits en matière de maladie. Vous apportez également un appui administratif à l'ensemble du pôle.
SITUATION ACTUELLE
- Agglomération Arlysère
- Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des Ressources Humaines
CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : Albertville
- Contrat : CDD de 6 mois renouvelable
- Temps de travail : 35h avec possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Conditions de travail : Travail de bureau avec horaires fixes - Utilisation des outils bureautiques - Polyvalence - Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité - Forte autonomie dans le travail
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations internes : Relations fréquentes avec le responsable hiérarchique direct et les différents collaborateurs du SRH, interface auprès du personnel, information et conseil auprès des encadrants et des agents, relations régulières avec les autres services, accueil d'agents des différents services de l'agglomération Arlysère et son CIAS
- Relations externes : Relations avec les partenaires institutionnels (administrations, établissements publics, centre de gestion de la Savoie, Caisse Primaire d'Assurance Maladie.)
CADRE STATUTAIRE
- Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
- Recrutement par voie contractuelle
MISSIONS
1. Participer à la gestion du pôle Santé
- Assurer la réception, l'enregistrement et le traitement des arrêts de travail, en lien avec les gestionnaires paie-carrière
- Organiser les plannings et les rendez-vous des visites médicales en lien avec la médecine préventive et les services et participer au suivi des préconisations
- Participer au suivi de la gestion administrative des dossiers d'expertise médicale et de Conseil Médical
- Assurer la gestion et la saisie des accidents du travail
- Participer à la mission d'alerte auprès du responsable du pôle, dans le suivi des agents en difficulté
- Assurer la continuité des activités du pôle en cas d'absence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
2. Apporter un appui au pôle Formation et Prévention
- Assurer le suivi administratif (devis, bons de commandes, convocation, conventions.)
- Assurer la continuité au sein du service
SAVOIRS FAIRE
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et le droit applicable à l'indisponibilité physique
- Savoir traiter plusieurs dossiers en parallèle
- Maîtriser les outils bureautiques
- Être capable de hiérarchiser les priorités
- Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
- Disposer de qualités rédactionnelles
SAVOIRS ETRE
- Respecter le secret médical et le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe et coordonner ses activités ainsi que celles de ses collègues
- Être réactif en anticipant les situations et les problématiques
- Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives
- Savoir écouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
- Savoir communiquer
CONDITIONS D'EMPLOI
- Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
- Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé
- Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté
- Titres restaurant
- Forfait mobilité durable
