Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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informations générales

Au sein d'un EHPAD , vous :

Participez à l'accueil des salariés/stagiaires, recueillez puis vérifiez les éléments nécessaires à l'embauche en lien avec le service RH.
Participez à la planification et au pointage du personnel (finalisation et pointage des plannings dans le logiciel de gestion des temps Octime après validation par le coordinateur)
Participez à l'organisation de la pose des CP
Participez à la gestion des absences du personnel
Anticipez les ajustements nécessaires dans l'organisation et la planification du travail
Assurez la liaison entre le département « Personnes Agées » et l'assistant RH référent de la structure
Gérez certaines demandes de salariés, les orientez vers les bons interlocuteurs si nécessaire (coordinateur service RH, etc.)
Etes garant de la communication et de la bonne coordination interne et externe,
Assurez une veille des ressources humaines : (identification des besoins ponctuels en CDD, communication au service RH, suivi et veille des compteurs d'heures pour chaque professionnel, alerte de la hiérarchie sur des situations complexes, etc.)

CONTRAT

CDD de 8 mois - 0.5 ETP

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Niveau 4 ou 5 (bac à bac +2)

Expérience : une première expérience réussie dans la gestion des ressources humaines est appréciée.

Aptitudes / compétences :

Rigueur
Capacité d'organisation et de planification
Gestion des priorités
Sens de l'anticipation
Sens du service
Qualités relationnelles
Disponibilité

STATUT & RÉMUNÉRATION


Statut : Employé

Rémunération :

Selon Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951
Reprise d'ancienneté
Protocole kilométrique selon les règles de prise en charges

Avantages sociaux : 32 jours de congés payés par année civile, comité d'entreprise, complémentaire santé avantageuse, etc.
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