Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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informations générales

  • Alpes-Maritimes

Gestion administrative

- Assurer la gestion des dossiers du personnel : mettre la jour les bases documentaires et données administratives
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi documentaire dans le cadre d'emploi réglementer
- Recrutement / GPEC
- Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi
- Assister la responsable RH région dans le process de recrutement : organisation des entretiens, communication avec les candidats
- Aider à la rédaction des fiches de postes avec les managers

Formation
- Gérer la partie logistique des formations
- Aider au suivi du plan de développement des compétences (dépôt des demandes de prises en charge, contrôle des remboursements OPCO, .)

Paie
- Recueil des données de paie (suivi des absences, des congés, des arrêts maladie, etc.)

Développement RH
- Participer à l'élaboration de la structure documentaire lors du déploiement des projets RH

Communication interne
- Participer à la mise en place de la communication interne RH en collaboration avec la chargée marketing opérationnel et communication
- Développer la marque employeur (être force de proposition dans la mise en place de projets/évènements .)

Compétences requises :

Connaissance du droit du travail : Avoir une bonne compréhension des formalités administratives et des obligations légales en matière de gestion du personnel.
Capacité rédactionnelle : savoir rédiger des documents clairs, précis, attractifs et créatifs
Rigueur et organisation
Compétences logistiques : Être capable de planifier et d'organiser des formations Comprendre les mécanismes liés au financement de la formation professionnelle
Polyvalence : Savoir passer d'une tâche administrative à des missions plus stratégiques comme le développement RH ou la communication.
Capacité à travailler tant sur des tâches opérationnelles sur le terrain ou des travaux plus stratégiques
Capacités d'analyse : Participer à l'élaboration de la structure documentaire lors du déploiement de projets RH nécessite une capacité à comprendre les enjeux et à structurer l'information
Sens de la confidentialité : Respecter la confidentialité des informations sensibles liées au personnel
Profil recherché :

- Être titulaire d'une licence en ressources humaines
- Généraliste RH
- Avoir une expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des processus de la gestion RH
- Maitrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word et Excel)
- Autonomie, réactivité, force de proposition et un bon relationnel
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