informations générales
La personne sera sous la responsabilité du responsable de la gestion des ressources humaines du GIP AGIRE Val de Marque qui regroupe les 3 activités suivantes : la Mission Locale, la Maison de l'Emploi et le PLIE.
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale du GIP AGIRE Val de Marque, l'Assistant(e) Ressources Humaines assurera principalement :
- Assister dans le processus de recrutement notamment par la rédaction d'offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens), répondre aux candidatures spontanées.
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs (présentation serveur commun).
- Contribuer à la gestion administrative du personnel (constitution du dossier salarié, Déclaration Préalable à l'embauche, visite médicale, assurance, contrats, avenants, mutuelle, prévoyance, suivi des absences et mise à jour sur l'agenda INNOVANCE, demande de remboursement IJSS Sécu et Prévoyance).
- Aider à la mise en place et au suivi des formations (demande d'aide financière et de remboursement auprès de l'OPCO, inscriptions aux formations, organisation, logistique, évaluation), mise à jour du tableau plan formation.
- Participer à la gestion des relations sociales (organisation des réunions, rédaction des accords d'entreprise, suivi des accords).
- Contribuer à la mise en œuvre de projets RH dans le cadre de la QVCT.
- Préparation de la prépa paye (éléments variables de la paye)
- Participer à la mise à jour des outils et des bases de données RH.
- Participer à la préparation des entretiens annuels des salariés.
- Participer aux questions relatives à la vie syndicale et à la délégation du personnel du CSE.
-Envoie de la synthèse d'activité annuelle et rapport financier aux différents financeurs du GIP AGIRE
-Planifier et préparer les réunions du Conseil Administratif et Assemblée Générale
- Gérer la vie de la structure
- Étudiant(e) en ressources humaines, gestion, (Master 1 et 2).
- Une première expérience réussie dans le domaine.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines est un plus.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
- Sens de l'écoute et empathie.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale du GIP AGIRE Val de Marque, l'Assistant(e) Ressources Humaines assurera principalement :
- Assister dans le processus de recrutement notamment par la rédaction d'offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens), répondre aux candidatures spontanées.
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs (présentation serveur commun).
- Contribuer à la gestion administrative du personnel (constitution du dossier salarié, Déclaration Préalable à l'embauche, visite médicale, assurance, contrats, avenants, mutuelle, prévoyance, suivi des absences et mise à jour sur l'agenda INNOVANCE, demande de remboursement IJSS Sécu et Prévoyance).
- Aider à la mise en place et au suivi des formations (demande d'aide financière et de remboursement auprès de l'OPCO, inscriptions aux formations, organisation, logistique, évaluation), mise à jour du tableau plan formation.
- Participer à la gestion des relations sociales (organisation des réunions, rédaction des accords d'entreprise, suivi des accords).
- Contribuer à la mise en œuvre de projets RH dans le cadre de la QVCT.
- Préparation de la prépa paye (éléments variables de la paye)
- Participer à la mise à jour des outils et des bases de données RH.
- Participer à la préparation des entretiens annuels des salariés.
- Participer aux questions relatives à la vie syndicale et à la délégation du personnel du CSE.
-Envoie de la synthèse d'activité annuelle et rapport financier aux différents financeurs du GIP AGIRE
-Planifier et préparer les réunions du Conseil Administratif et Assemblée Générale
- Gérer la vie de la structure
- Étudiant(e) en ressources humaines, gestion, (Master 1 et 2).
- Une première expérience réussie dans le domaine.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines est un plus.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
- Sens de l'écoute et empathie.
