informations générales
Bourges
L'association Appui Santé Berry porteuse du DAC 18 et du DAC 36 a pour objet principal de soutenir les professionnels sanitaires, sociaux et médico-sociaux dans l'accompagnement des situations que ceux-ci considèrent comme complexes, et de contribuer à l'animation territoriale qui concourt à la structuration des parcours de santé.
Le DAC de l'Indre poursuit deux missions :
- L'appui aux parcours de santé individuels
- L'appui à la structuration des parcours de santé de la population
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 24 personnes. Le/la assistante.e est placé.e sous l'autorité de la direction partagée de l'association Appui Santé Berry, à laquelle il/elle rend compte des actions menées.
MISSIONS
L'assistant.e RH / Formation a pour missions d'assurer la gestion et le suivi administratif du Plan de Développement des Compétences, ainsi que le suivi des ressources humaines de l'association Appui Santé Berry.
1) Suivi administratif du Plan de Développement des Compétences (PDC)
- Elaboration du PDC :
Identifier les compétences à développer au sein de l'association, recenser les besoins de formation identifiés et exprimés par les salariés, constituer une base de données de ressources en formation adaptées, implémenter l'outil numérique de catalogage interne et proposer des critères de priorisation des formations à mettre en places.
- Mise en œuvre du PDC :
Planification des départs en formation, en lien avec le planning d'activité de l'association.
Préparation des conventions de formation. Contrôler la bonne réception des documents : devis, factures, attestations de suivi, certificats, diplômes éventuels, etc. Mettre à jour le système d'information « Formation » au niveau individuel et collectif.
- Suivi financier des coûts de formation :
Contribuer à la définition et la répartition du budget formation. Saisir sur le portail de l'OPCO WEBservices les demandes de prise en charge, puis les demandes de remboursement.
- Mise à jour des procédures liées aux déplacements et à la prise en charge des frais.
- Suivi du paramétrage et de l'évolution de l'outil SI Formation
2) Suivi des Ressources Humaines
- Plannings :
Veiller au respect des procédures d'organisation du temps du travail et des périodes de congés.
- Recrutement :
Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les canaux appropriés avec le meilleur référencement possible. Prospecter de nouvelles candidatures (via les jobboards, les réseaux sociaux, etc). Analyser les candidatures. Organiser les sessions de recrutement : fixer les dates, les lieux, envoyer les convocations. Suivi des candidatures.
- Organisation de l'accueil et du départ des salariés, en lien avec l'Assistante de Direction :
Mise en œuvre des onboarding et offboarding, via le SI RH. Etablissement du dossier du nouvel embauché : déclaration obligatoires, création de comptes, etc.
- Proposition de procédures RH adaptées aux évolutions de l'association.
- Organisation du calendrier des entretiens professionnels.
PROFIL:
-Formation niveau BAC +3 avec spécialisation gestion des ressources humaines et droit social.
- Intérêt pour le domaine social et médico-social.
COMPETENCES :
- Connaissance de base du droit du travail et des obligations employeurs en matière de formation
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, utilisation d'outil de collaboration, technique de numérisation
- Savoir rendre compte, diffuser l'information
CONDITIONS:
- CDI temps complet, 37h/semaine avec jours de repos compensateur (environ 12 jours)
- Convention collective FEHAP 51, rémunération selon expérience professionnelle
- Lieu d'exercice : Bourges, avec déplacements réguliers à Châteauroux
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- L'appui aux parcours de santé individuels
- L'appui à la structuration des parcours de santé de la population
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 24 personnes. Le/la assistante.e est placé.e sous l'autorité de la direction partagée de l'association Appui Santé Berry, à laquelle il/elle rend compte des actions menées.
MISSIONS
L'assistant.e RH / Formation a pour missions d'assurer la gestion et le suivi administratif du Plan de Développement des Compétences, ainsi que le suivi des ressources humaines de l'association Appui Santé Berry.
1) Suivi administratif du Plan de Développement des Compétences (PDC)
- Elaboration du PDC :
Identifier les compétences à développer au sein de l'association, recenser les besoins de formation identifiés et exprimés par les salariés, constituer une base de données de ressources en formation adaptées, implémenter l'outil numérique de catalogage interne et proposer des critères de priorisation des formations à mettre en places.
- Mise en œuvre du PDC :
Planification des départs en formation, en lien avec le planning d'activité de l'association.
Préparation des conventions de formation. Contrôler la bonne réception des documents : devis, factures, attestations de suivi, certificats, diplômes éventuels, etc. Mettre à jour le système d'information « Formation » au niveau individuel et collectif.
- Suivi financier des coûts de formation :
Contribuer à la définition et la répartition du budget formation. Saisir sur le portail de l'OPCO WEBservices les demandes de prise en charge, puis les demandes de remboursement.
- Mise à jour des procédures liées aux déplacements et à la prise en charge des frais.
- Suivi du paramétrage et de l'évolution de l'outil SI Formation
2) Suivi des Ressources Humaines
- Plannings :
Veiller au respect des procédures d'organisation du temps du travail et des périodes de congés.
- Recrutement :
Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les canaux appropriés avec le meilleur référencement possible. Prospecter de nouvelles candidatures (via les jobboards, les réseaux sociaux, etc). Analyser les candidatures. Organiser les sessions de recrutement : fixer les dates, les lieux, envoyer les convocations. Suivi des candidatures.
- Organisation de l'accueil et du départ des salariés, en lien avec l'Assistante de Direction :
Mise en œuvre des onboarding et offboarding, via le SI RH. Etablissement du dossier du nouvel embauché : déclaration obligatoires, création de comptes, etc.
- Proposition de procédures RH adaptées aux évolutions de l'association.
- Organisation du calendrier des entretiens professionnels.
PROFIL:
-Formation niveau BAC +3 avec spécialisation gestion des ressources humaines et droit social.
- Intérêt pour le domaine social et médico-social.
COMPETENCES :
- Connaissance de base du droit du travail et des obligations employeurs en matière de formation
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, utilisation d'outil de collaboration, technique de numérisation
- Savoir rendre compte, diffuser l'information
CONDITIONS:
- CDI temps complet, 37h/semaine avec jours de repos compensateur (environ 12 jours)
- Convention collective FEHAP 51, rémunération selon expérience professionnelle
- Lieu d'exercice : Bourges, avec déplacements réguliers à Châteauroux
