Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Le service des ressources humaines est un service mutualisé entre le Grand Langres, la Ville de Langres et le PETR du Pays de Langres. Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service et au sein d'une équipe composée de 7 personnes, vous êtes en charge de la gestion du personnel et de la paie correspondant à un portefeuille d'agents.
Missions :
Au titre de la gestion des carrières :
Instruire les dossiers liés à la carrière, en suivre les procédures et les échéances
Rédiger les actes administratifs individuels en découlant (arrêté, contrat de travail, certificat de travail, attestation pôle emploi) et assurer le circuit de signature
Tenir à jour les dossiers individuels des agents
Informer et conseiller les agents quant au déroulement de leur carrière
Au titre de la paie :
Saisir les données de paie et mettre à jour les éléments variables
Réaliser les opérations de contrôle de la paie
Elaborer la DSN
Gérer les commandes de titres restaurant
Au titre de la gestion de l'indisponibilité physique et des visites :
Enregistrer les arrêts de travail, et les demandes de remboursement auprès de l'assurance statutaire, et en contrôler le versement
Elaborer les déclarations d'accident de travail et les démarches administratives qui en découlent
Constituer et suivre les dossiers soumis à l'avis du conseil médical
Renseigner les dossiers de maintien de salaire à destination des organismes de prévoyance
Interfacer les absences indisponibilité physique avec la paie
Organiser en lien avec le Centre de Gestion les visites médicales d'aptitude au poste
Profil :
Connaissances du processus de la paie et du statut de la fonction publique appréciées
Maîtrise des outils bureautiques nécessaires au poste
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Rigoureux et autonome, vous accomplissez vos missions dans le respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle tout en respectant les délais et les échéances
Goût pour le travail en équipe