Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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informations générales

Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 La Trinité recrute un(e) assistant(e) d'agence.
Après une période d'accompagnement sur le métier d'O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l'agence.
Vos missions pourront être en fonction des appétences et des besoins , en harmonisation avec les personnes déjà en poste, pour soulager le service.
ü Pôle Exploitation
- Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning : mise en place des prestations avec saisie sur logiciel diffusion des documents (feuille de route, QR code, clés), missions assisteurs ( mutuelle), gestion remplacements, .... dans le respect du droit du travail et des procédures applicables au sein du réseau O2,
- Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes, contrôle des prestations,...
- Gérer et tracer la satisfaction des clients utilisateurs et des salariés intervenants (réclamations, changement d'horaires .),
- Tenir à jour l'ensemble de ces données sur le logiciel de gestion d'activité,
ü Pôle Ressources Humaines : Recrutement
- Pré-recruter le personnel intervenant à domicile en respectant le processus de recrutement (sourcing, entretiens collectifs.),
- Identifier, développer et suivre les partenariats emplois : institutionnels, forums emplois, tracts chez les prescripteurs, écoles de formation .,
- Tenir à jour les données sur le logiciel de traitement de candidatures DIGITAL Recruiters,
développer le réseau de prescripteurs par le tracting,
gestion de la communication , gerer les contacts , ... les mails...
D'autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de votre motivation.
Votre profil et compétences :
- Organisation ,Autonomie, réactivité, rigueur, prise d'initiative, sens du relationnel, travail en équipe sont autant de qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste
- Une première expérience en tant qu'assistant(e) est préférable (RH, secteur commercial, travail temporaire.), et avoir déjà occupé un poste similaire dans notre secteur d'activité est un atout, toutefois si vous êtes une personne motivée qui a envi d'évoluer et apprendre , nous pouvons vous donner votre chance !
- Attrait pour le secteur des services à la personne, connaissance des réseaux sociaux,
Conditions :
Poste basé à l'agence franchise o2 La Trinité (06340)
Permis B exigé: il est possible que vous soyez amené à vous déplacer dans le cadre professionnel (défraiement).
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : smic horaire( évolutif selon compétences et objectifs )
Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez O2, élue marque préférée des Français !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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