Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Participer aux processus de recrutement et de gestion des personnels contractuels et vacataires :
- Analyser des demandes de personnels, conduire des procédures de recrutements, établir des contrats et réaliser des formalités

Gérer les situations médicales des agents et les accidents de travail :
- Réaliser le suivi des absences pour raisons de santé tous motifs, conduire les procédures en rapport, en liaison avec les instances et acteurs concernés (médecins, Conseil médical.)
- Rédiger les arrêtés et courriers actant les positions et gérer les relations avec le prestataire d'assurance statutaire
Contribuer à la mise en œuvre de la politique de formation
- Recenser et analyser les besoins, établir un budget prévisionnel, participer aux arbitrages et réaliser le suivi des formations au moyen de tableaux de bord
- Superviser les inscriptions en formation des agents et les accompagner dans leurs démarches

Gérer les demandes de stage ou d'emploi et l'accueil des stagiaires extérieurs et les attributions de gratifications

Contribuer à la prévision et à l'exécution budgétaire dans les domaines à charge

Contribuer au dispositif des évaluations annuelles :
- Superviser le déroulement administratif des différentes phases et élaborer des synthèses des points soulevés dans les évaluations à l'attention du DRH

Gérer l'accueil téléphonique et contribuer à l'accueil physique du service

Contribuer aux réflexions sur l'évolution de la politique RH, au secrétariat RH du service sur différents domaines habituellement à charge de collègues, à la gestion des stocks et archives