informations générales
Huningue
Vos missions principales consisteront à :
- Recrutement du personnel : rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les jobboards appropriés, contribuer à la pré-sélection des candidats en collaboration avec les managers, organiser et participer aux entretiens, rédiger les promesses d'embauche et les contrats de travail, organiser l'arrivée des nouveaux arrivants et veiller au bon déroulement de leur intégration ;
- Gestion administrative du personnel : créer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel, rédiger les avenants aux contrats de travail, réaliser les déclarations des arrêts de travail, organiser les visites médicales (embauche, périodique, de reprise), affilier et radier les salariés à la mutuelle santé et prévoyance de l'entreprise, etc. ;
- Suivi et pilotage du logiciel KELIO : contrôler les badgeages et les anomalies, suivre les demandes de congés et les absences, veiller au respect des heures de travail et contribuer à l'élaboration les feuilles de temps ;
- Participation à l'élaboration des paies : assurer l'interface principale avec le cabinet Calculus International, préparer les variables de paie et les saisir sur le logiciel SILAE, contrôler et transmettre les bulletins de paie aux salariés ;
Formation du personnel : recueillir les besoins en formation des salariés, rechercher et organiser les sessions de formation nécessaires, réaliser et suivre les demandes de prises en charge par l'OPCO ;
- Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
- Organiser et suivre le déroulement des entretiens annuels ainsi que des entretiens professionnels ;
- Suivi des élections du CSE ;
- Participer à divers projets RH, tels que l'amélioration des processus internes et la mise en œuvre de nouvelles politiques.
- Gestion et saisie des documents financiers : Saisie des factures (mail, courrier, Excel), vérification des dépenses et des litiges fournisseurs, ainsi que l'archivage et classement des documents comptables.
- Suivi administratif et support comptable : Gestion des relances fournisseurs, suivi des litiges, scan et envoi des courriers reçus.
Qualifications Requises :
- Diplôme Bac+3/+5 dans le domaine des Ressources Humaines
- Une expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise des outils informatiques, la connaissance des logiciels KELIO et SILAE seront considérées comme des atouts
- Bon niveau d'anglais est un plus
2 bonnes raisons de nous rejoindre :
- Intégrer une PME dynamique à taille humaine au sein de laquelle vous allez pouvoir intervenir sur différentes thématiques ;
- Évoluer dans un environnement où l'innovation et l'amélioration continue sont au cœur de nos produits et process.
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- Gestion administrative du personnel : créer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel, rédiger les avenants aux contrats de travail, réaliser les déclarations des arrêts de travail, organiser les visites médicales (embauche, périodique, de reprise), affilier et radier les salariés à la mutuelle santé et prévoyance de l'entreprise, etc. ;
- Suivi et pilotage du logiciel KELIO : contrôler les badgeages et les anomalies, suivre les demandes de congés et les absences, veiller au respect des heures de travail et contribuer à l'élaboration les feuilles de temps ;
- Participation à l'élaboration des paies : assurer l'interface principale avec le cabinet Calculus International, préparer les variables de paie et les saisir sur le logiciel SILAE, contrôler et transmettre les bulletins de paie aux salariés ;
Formation du personnel : recueillir les besoins en formation des salariés, rechercher et organiser les sessions de formation nécessaires, réaliser et suivre les demandes de prises en charge par l'OPCO ;
- Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
- Organiser et suivre le déroulement des entretiens annuels ainsi que des entretiens professionnels ;
- Suivi des élections du CSE ;
- Participer à divers projets RH, tels que l'amélioration des processus internes et la mise en œuvre de nouvelles politiques.
- Gestion et saisie des documents financiers : Saisie des factures (mail, courrier, Excel), vérification des dépenses et des litiges fournisseurs, ainsi que l'archivage et classement des documents comptables.
- Suivi administratif et support comptable : Gestion des relances fournisseurs, suivi des litiges, scan et envoi des courriers reçus.
Qualifications Requises :
- Diplôme Bac+3/+5 dans le domaine des Ressources Humaines
- Une expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise des outils informatiques, la connaissance des logiciels KELIO et SILAE seront considérées comme des atouts
- Bon niveau d'anglais est un plus
2 bonnes raisons de nous rejoindre :
- Intégrer une PME dynamique à taille humaine au sein de laquelle vous allez pouvoir intervenir sur différentes thématiques ;
- Évoluer dans un environnement où l'innovation et l'amélioration continue sont au cœur de nos produits et process.
