informations générales
Strasbourg
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université
Mission :
Dans la perspective d'un ajustement de l'organisation et des procédures du bureau de gestion des Personnels Contractuels BIATPSS et de recherche, le/la gestionnaire assure la mission principale de référent.e des composantes sur la gestion mensualisation de la paie des vacataires sous l'autorité du responsable du bureau de gestion.
Activité principale :
Apporter une assistance aux composantes (téléphonique ou par mail) sur la gestion des vacataires et particulièrement s'agissant des vacataires contractualisés et de la mensualisation de leur paie.
Activités associées :
-Réaliser des opérations de gestion courante liées à la carrière et à la paie des agents vacataires
-Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de la carrière et de la paie
-Saisir, mettre en forme des documents divers (actes administratifs, contrats de travail, documents de fin de contrats, etc.), les reproduire et les diffuser
-Assurer le suivi administratif des agents et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
-Classer et archiver des documents
-Rendre compte de l'état d'avancement
-Traiter des informations internes et externes concernant la gestion de la carrière et de la paie
-Appliquer les procédures et la réglementation afférentes à la gestion de la carrière et de la paie applicables à l'Unistra
-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
-Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier y compris électronique
compétences :
a) Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication.
b) Savoir-faire opérationnel :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des courriers et des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques.
c) Savoir-faire comportemental :
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel.
Contact pour renseignements sur le poste : Stéphanie Reboux - Responsable du département de la gestion administrative et financière - 4 rue Blaise Pascal - 67081 Strasbourg cedex
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 05/11/2024,
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université
Mission :
Dans la perspective d'un ajustement de l'organisation et des procédures du bureau de gestion des Personnels Contractuels BIATPSS et de recherche, le/la gestionnaire assure la mission principale de référent.e des composantes sur la gestion mensualisation de la paie des vacataires sous l'autorité du responsable du bureau de gestion.
Activité principale :
Apporter une assistance aux composantes (téléphonique ou par mail) sur la gestion des vacataires et particulièrement s'agissant des vacataires contractualisés et de la mensualisation de leur paie.
Activités associées :
-Réaliser des opérations de gestion courante liées à la carrière et à la paie des agents vacataires
-Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de la carrière et de la paie
-Saisir, mettre en forme des documents divers (actes administratifs, contrats de travail, documents de fin de contrats, etc.), les reproduire et les diffuser
-Assurer le suivi administratif des agents et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
-Classer et archiver des documents
-Rendre compte de l'état d'avancement
-Traiter des informations internes et externes concernant la gestion de la carrière et de la paie
-Appliquer les procédures et la réglementation afférentes à la gestion de la carrière et de la paie applicables à l'Unistra
-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
-Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier y compris électronique
compétences :
a) Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication.
b) Savoir-faire opérationnel :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des courriers et des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques.
c) Savoir-faire comportemental :
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel.
Contact pour renseignements sur le poste : Stéphanie Reboux - Responsable du département de la gestion administrative et financière - 4 rue Blaise Pascal - 67081 Strasbourg cedex
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 05/11/2024,
