informations générales
Éguilles
Pour compléter l'équipe administrative et financière du siège du Groupe Advance, vos missions concerneront:
1/ l'Assistanat
Mise à jour et suivi des équipements agences (véhicules, téléphone, ordinateur)
Suivi et commande des fournitures administratives et consommables
Soutien à la préparation des CSE, AGO et conseil d'administration
Gestion des notes de frais du personnel permanent
Gestion administrative des mouvements du personnel permanent et du temps de travail (Mutuelle, Prévoyance, visites médicales, congès arrêts maladie..)
Déclaration accident de travail personnel permanent et intérimaire
Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins des permanents et intérimaires
2/ la comptabilité générale
Ouverture des comptes fournisseurs
Saisie des factures fournisseurs en comptabilité
Saisie des écritures bancaires et rapprochement
Saisie des mouvements factor
Participation aux tableaux de bord
Aide à l'optimisation des outils de suivi comptable
Support de l'équipe Administrative et Financière lors de missions ponctuelles
Vous serez en contact en interne avec l'Equipe Administrative et financière
En externe: Equipe des agences/public.intérimaires
Profil:
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise des logiciels Quadra Compta, Quadra paie, PL Diffusion est un plus
Connaissance de la comptabilité générale et de la législation sociale
Avantages: TR, mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% employeur, accord d'intéressement, accord de compte épargne temps.
Prise de poste au 1er juillet
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1/ l'Assistanat
Mise à jour et suivi des équipements agences (véhicules, téléphone, ordinateur)
Suivi et commande des fournitures administratives et consommables
Soutien à la préparation des CSE, AGO et conseil d'administration
Gestion des notes de frais du personnel permanent
Gestion administrative des mouvements du personnel permanent et du temps de travail (Mutuelle, Prévoyance, visites médicales, congès arrêts maladie..)
Déclaration accident de travail personnel permanent et intérimaire
Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins des permanents et intérimaires
2/ la comptabilité générale
Ouverture des comptes fournisseurs
Saisie des factures fournisseurs en comptabilité
Saisie des écritures bancaires et rapprochement
Saisie des mouvements factor
Participation aux tableaux de bord
Aide à l'optimisation des outils de suivi comptable
Support de l'équipe Administrative et Financière lors de missions ponctuelles
Vous serez en contact en interne avec l'Equipe Administrative et financière
En externe: Equipe des agences/public.intérimaires
Profil:
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise des logiciels Quadra Compta, Quadra paie, PL Diffusion est un plus
Connaissance de la comptabilité générale et de la législation sociale
Avantages: TR, mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% employeur, accord d'intéressement, accord de compte épargne temps.
Prise de poste au 1er juillet
