Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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  • Charly

L'Adapei 69 recrute un/e Assistant.e Gestion Administrative RH F/H
Pour L'IME Les Primevères à Charly (69390)
L'Adapei 69, association de familles, gère 60 structures médico-sociales dans le Rhône et sur la Métropole de Lyon. Elle a pour mission d'accompagner des personnes déficientes intellectuelles, polyhandicapées, avec autisme ou avec un handicap psychique, de soutenir les familles et de défendre leurs droits. Depuis plus de 70 ans, l'Adapei 69 agit pour que toute personne déficiente intellectuelle dispose d'une solution d'accueil et d'accompagnement adaptée à son projet de vie, et œuvre pour son inclusion dans la société.
L'Institut Médico-Educatif Les Primevères situé à Charly est un établissement d'accueil assurant un accompagnement médico-social à des enfants et adolescents de 6 à 20 ans en Internat et/ou semi-externat, enfants et de jeunes présentant des Troubles du Neuro-Développement (TSA et Déficience Intellectuelle).

L'AGA RH, sous la responsabilité de la Directrice, en lien avec la Direction des Ressources Humaines du siège, et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 :
- Assure un soutien aux chefs de service et Directeur dans la gestion administrative des Ressources Humaines de l'Etablissement
- Met à jour le planning des salariées et participe à la gestion et la planification des remplacements,
- Contribue au (pré) recrutement des équipes
- Suit des dossiers du Personnel et renseigne les entrées et les sorties dans le registre unique du personnel (salariés, stagiaires et intérimaires)
- Suit les absences (congés, maladie, formation.) et transmet des justificatifs d'absence (arrêts maladie, congés.) au service paie et administration du personnel du Siège de l'Adapei 69
- Etablit les contrats en CDD
- Déclare, suit les AT et renseigne le registre des accidents bénins
- Planifie et suit les visites médicales (prise de rdv, convocations, suivi des délais, relations avec le service de santé au travail)
- Coordonne et suit les formations en lien avec le service formation du Siège de l'Adapei 69
- Est référent Alpha GRH

Profil :
Titulaire d'un BTS RH, vous possédez une première expérience sur des fonctions similaires. Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et autonome. Vous avez le sens du contact, de l'accueil et de bonnes capacités d'adaptation. Une bonne maitrise des outils bureautique est exigée. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles (courrier, compte-rendu, synthèse)
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