informations générales
Quesnoy-sur-Deûle
L'assistant de gestion en ressources humaines et financière :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services.
Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes.
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Missions principales :
- Finances :
- Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque, ..;
- Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... :
- Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants
- Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro
- Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place de tableaux de suivi
- Gestion de dossiers transversaux de la collectivité ;
- Gestion de dossiers financiers.
- Ressources Humaines :
- Traitement de la PAIE des agents et élus de la collectivité en binôme avec la responsable du service sur le logiciel CIRIL, et élaboration de la DSN (Déclaration Sociale Nominative).
- Saisie d'évènements administratifs
- Suivi des actes administratifs (contrats et arrêtés : rédaction, contrôle, signature)
- Validation des congés sur le SMD
- Gestion des dossiers du personnel
Conditions générales d'exercice :
- Environnement spécifique du poste :
- Travail de bureau ;
- Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services (PAIE) ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres ;
- Évolutions technologiques et techniques particulières au poste :
- Prise en compte des mutations numériques (Dématérialisation des procédures...)
- Développement de la e-administration : Progiciel CIVIL Net Finances et CIVIL Net RH / Portail DGFIP et CHORUS Pro ;
- Évolutions réglementaires :
- Règles comptables (M57) ;
- Ressources Humaines (statuts, RIFSEEP, 1 607 heures.)
Savoirs professionnels :
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie ;
- Notions sur le statut de la fonction publique territoriale ;
- La connaissance de CIRIL RH et Finances est un plus ;
- Procédures comptables et administratives financières (Régies, paie.) ;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Vocabulaire professionnel des services ;
- Procédures administratives ;
- Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes) ;
- Nomenclature et règles comptables ;
- Applicatifs de gestion financière et bureautique (utilisation de logiciels et progiciels).
Qualités professionnelles :
- Communication orale et écrite ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie, anticipation, réactivité et organisation ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens du service public ;
- Force de proposition ;
- Capacité d'écoute et de dialogue ;
- Adaptabilité ;
- Rigueur ;
- Réactivité ;
- Disponibilité ;
- Discrétion, devoir de réserve.
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Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services.
Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes.
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Missions principales :
- Finances :
- Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque, ..;
- Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... :
- Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants
- Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro
- Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place de tableaux de suivi
- Gestion de dossiers transversaux de la collectivité ;
- Gestion de dossiers financiers.
- Ressources Humaines :
- Traitement de la PAIE des agents et élus de la collectivité en binôme avec la responsable du service sur le logiciel CIRIL, et élaboration de la DSN (Déclaration Sociale Nominative).
- Saisie d'évènements administratifs
- Suivi des actes administratifs (contrats et arrêtés : rédaction, contrôle, signature)
- Validation des congés sur le SMD
- Gestion des dossiers du personnel
Conditions générales d'exercice :
- Environnement spécifique du poste :
- Travail de bureau ;
- Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services (PAIE) ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres ;
- Évolutions technologiques et techniques particulières au poste :
- Prise en compte des mutations numériques (Dématérialisation des procédures...)
- Développement de la e-administration : Progiciel CIVIL Net Finances et CIVIL Net RH / Portail DGFIP et CHORUS Pro ;
- Évolutions réglementaires :
- Règles comptables (M57) ;
- Ressources Humaines (statuts, RIFSEEP, 1 607 heures.)
Savoirs professionnels :
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie ;
- Notions sur le statut de la fonction publique territoriale ;
- La connaissance de CIRIL RH et Finances est un plus ;
- Procédures comptables et administratives financières (Régies, paie.) ;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Vocabulaire professionnel des services ;
- Procédures administratives ;
- Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes) ;
- Nomenclature et règles comptables ;
- Applicatifs de gestion financière et bureautique (utilisation de logiciels et progiciels).
Qualités professionnelles :
- Communication orale et écrite ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie, anticipation, réactivité et organisation ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens du service public ;
- Force de proposition ;
- Capacité d'écoute et de dialogue ;
- Adaptabilité ;
- Rigueur ;
- Réactivité ;
- Disponibilité ;
- Discrétion, devoir de réserve.
