informations générales
François
CARRIERES & COMPETENCES 972, acteur en développement des compétences aux Antilles-Guyane recrute pour l'un de ses clients, un acteur du médico-social en Martinique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH.
Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant où votre expertise peut faire une réelle différence auprès de nos seniors ? Vous êtes au bon endroit.
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous assurez la gestion du personnel et les tâches administratives de Direction sachant que les missions RH occupent 70% du poste.
**Administration du personnel : effectuer toutes les formalités juridiques du recrutement au départ du salarié**
-Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au prestataire paie
-Assurer un contrôle des bulletins de salaire avant validation
-Suivre les dossiers maladie, prévoyance et procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux
-Suivre les temps de travail (présence, absentéisme, congés, etc)
-Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur au sein de l'entreprise
-Etablir le bilan social
-Rédiger les actes RH administratifs (contrat de travail, avenant, attestation, certificat de travail, solde de tout compte, autre document de réponse)
-Mettre en place et animer son tableau de bord RH
-Assurer le reporting social auprès de la Direction
-Veiller à la santé et à la sécurité du personnel en effectuant toutes les formalités légales et règlementaires en la matière (mise à jour du DUERP, visite médicale, etc)
-Tenir tous les registres obligatoires
-Assurer une veille juridique
**Gestion du personnel**
-Recruter les candidats non-cadre et les stagiaires en collaboration avec les responsables de service
-Accueillir les nouveaux collaborateurs et les intégrer au sein de l'entreprise
-Assurer le suivi logistique, administratif et opérationnel du plan de développement des compétences
-En concertation avec le Directeur, préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel
-Mettre à jour le dossier du personnel au cours de leur carrière (promotion, sanction disciplinaire, accidents du travail.)
**Assistanat de Direction**
-Gérer l'agenda du Directeur (prise de RDV, courrier, e-mail, absence)
-Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunion, déplacement, intervention orale, séminaire, salon professionnel, conférence téléphonique ou visio.)
-Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapport, support de communication, note diverse.)
-Assurer la préparation et le suivi de dossiers
-Assurer un suivi du courrier
-Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
-Gérer les notes de frais
-Réaliser des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons
-Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableau de bord, indicateur, reporting)
-Rédiger des supports de communication (note, correspondance, reporting, rapport, compte-rendu, courrier de réponse aux familles de résident.)
-Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
**Activités éventuelles**
-Participer à des groupes de travail et à divers projets sous la responsabilité du Directeur
-Suivre des procédures d'appel à projet
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes à la recherche d'un défi stimulant où votre expertise peut faire une réelle différence auprès de nos seniors ? Vous êtes au bon endroit.
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous assurez la gestion du personnel et les tâches administratives de Direction sachant que les missions RH occupent 70% du poste.
**Administration du personnel : effectuer toutes les formalités juridiques du recrutement au départ du salarié**
-Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au prestataire paie
-Assurer un contrôle des bulletins de salaire avant validation
-Suivre les dossiers maladie, prévoyance et procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux
-Suivre les temps de travail (présence, absentéisme, congés, etc)
-Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur au sein de l'entreprise
-Etablir le bilan social
-Rédiger les actes RH administratifs (contrat de travail, avenant, attestation, certificat de travail, solde de tout compte, autre document de réponse)
-Mettre en place et animer son tableau de bord RH
-Assurer le reporting social auprès de la Direction
-Veiller à la santé et à la sécurité du personnel en effectuant toutes les formalités légales et règlementaires en la matière (mise à jour du DUERP, visite médicale, etc)
-Tenir tous les registres obligatoires
-Assurer une veille juridique
**Gestion du personnel**
-Recruter les candidats non-cadre et les stagiaires en collaboration avec les responsables de service
-Accueillir les nouveaux collaborateurs et les intégrer au sein de l'entreprise
-Assurer le suivi logistique, administratif et opérationnel du plan de développement des compétences
-En concertation avec le Directeur, préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel
-Mettre à jour le dossier du personnel au cours de leur carrière (promotion, sanction disciplinaire, accidents du travail.)
**Assistanat de Direction**
-Gérer l'agenda du Directeur (prise de RDV, courrier, e-mail, absence)
-Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunion, déplacement, intervention orale, séminaire, salon professionnel, conférence téléphonique ou visio.)
-Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapport, support de communication, note diverse.)
-Assurer la préparation et le suivi de dossiers
-Assurer un suivi du courrier
-Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
-Gérer les notes de frais
-Réaliser des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons
-Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableau de bord, indicateur, reporting)
-Rédiger des supports de communication (note, correspondance, reporting, rapport, compte-rendu, courrier de réponse aux familles de résident.)
-Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
**Activités éventuelles**
-Participer à des groupes de travail et à divers projets sous la responsabilité du Directeur
-Suivre des procédures d'appel à projet
