informations générales
Chemillé-Melay
L'ALAHMI accueille environ 460 adultes, adolescents et enfants en situation de handicap, sur 10 établissements dans le Maine et Loire (Chemillé, La Jumellière, Vernantes).
Afin d'assurer un accompagnement de qualité, 420 professionnels interviennent dans l'accompagnement éducatif, pédagogique et dans le soin.
L'ALAHMI est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH/PAIE en CDI à pourvoir à partir du 01/10/2024. Le poste est basé au siège social à Chemillé (49)
Au sein du service RH (composé de 4 personnes : une DRH, une Responsable Paie, un/une Assistant(e) RH/Paie et d'un Gestionnaire Paie/Administration du personnel), et sous la responsabilité de la DRH, vous aurez notamment pour mission :
- la gestion administrative du personnel (gestion des entrées/sorties de salariés, rédaction des contrats de travail et avenants.),
- la gestion organisationnelle de la formation professionnelle (lien avec les organismes, convocations, demandes de remboursement..),
- la gestion du recrutement (rédaction et diffusion des offres d'emplois..),
- la gestion de la paie d'un établissement,
- la gestion du secrétariat RH.
Les missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi et la tenue des différents dossiers RH : entrées/sorties de salariés, stagiaires, médecine du travail, attestations.),
- Rédiger les contrats de travail et avenants,
- Apporter une première réponse aux salariés en matière RH et paie.
Formation professionnelle :
- Assurer, en lien avec la DRH, le suivi et la mise en place du plan de développement des compétences,
- Assurer l'organisation des formations (réservations de salles, convocations.),
- Assurer le suivi des demandes de financement.
Recrutement :
- Diffuser les offres d'emploi (sites internet, réseaux sociaux, partenaires),
- Participer au process de recrutement (réception et analyse des candidatures),
- Participer au développement de la marque employeur.
Paie :
- Etablir et contrôler les bulletins de salaire via la compilation, l'analyse et la saisie des éléments variables,
- Etablir les documents de fin de contrat,
- Traiter et suivre les arrêts maladie et les dossiers prévoyance,
- Veiller à l'application de la législation sociale et des règles de la convention collective.
Secrétariat RH et relations sociales :
- Rédiger et diffuser les divers courriers,
- Préparer les réunions dans le cadre des relations sociales (CSE et négociations),
- Suivre les indicateurs sociaux,
- Mettre en œuvre et/ou participer aux projets RH transverses,
- Créer et renseigner les tableaux de bord RH (bilan social, indicateurs divers.),
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du siège social en l'absence de l'assistant(e) de direction.
Critères obligatoires :
- Formation : Licence professionnelle validée en RH, Paie, Gestion et/ou Comptabilité,
- Expérience : Première expérience réussie dans le domaine de la paie ou en comptabilité dans un environnement multisites demandée,
Compétences professionnelles :
o Maitrise informatique (Pack Office, logiciel de paie),
o Bonnes capacités relationnelles et d'écoute, capacité d'adaptation et de réactivité, sens des responsabilités et de l'organisation, discrétion et confidentialité, prise d'initiatives,
o Permis de conduire est un plus.
Nous vous offrons :
- 6 semaines de congés payés par année civile, après une année d'acquisition,
- Une prise en charge intégrale de la mutuelle par l'employeur pour le salarié et ses enfants,
- Des activités sociales et culturelles par le Comité Social et Economique de l'ALAHMI (Chèques vacances, chèques cultures.),
- Grille Technicien Supérieur de la CCN66.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAfin d'assurer un accompagnement de qualité, 420 professionnels interviennent dans l'accompagnement éducatif, pédagogique et dans le soin.
L'ALAHMI est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH/PAIE en CDI à pourvoir à partir du 01/10/2024. Le poste est basé au siège social à Chemillé (49)
Au sein du service RH (composé de 4 personnes : une DRH, une Responsable Paie, un/une Assistant(e) RH/Paie et d'un Gestionnaire Paie/Administration du personnel), et sous la responsabilité de la DRH, vous aurez notamment pour mission :
- la gestion administrative du personnel (gestion des entrées/sorties de salariés, rédaction des contrats de travail et avenants.),
- la gestion organisationnelle de la formation professionnelle (lien avec les organismes, convocations, demandes de remboursement..),
- la gestion du recrutement (rédaction et diffusion des offres d'emplois..),
- la gestion de la paie d'un établissement,
- la gestion du secrétariat RH.
Les missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi et la tenue des différents dossiers RH : entrées/sorties de salariés, stagiaires, médecine du travail, attestations.),
- Rédiger les contrats de travail et avenants,
- Apporter une première réponse aux salariés en matière RH et paie.
Formation professionnelle :
- Assurer, en lien avec la DRH, le suivi et la mise en place du plan de développement des compétences,
- Assurer l'organisation des formations (réservations de salles, convocations.),
- Assurer le suivi des demandes de financement.
Recrutement :
- Diffuser les offres d'emploi (sites internet, réseaux sociaux, partenaires),
- Participer au process de recrutement (réception et analyse des candidatures),
- Participer au développement de la marque employeur.
Paie :
- Etablir et contrôler les bulletins de salaire via la compilation, l'analyse et la saisie des éléments variables,
- Etablir les documents de fin de contrat,
- Traiter et suivre les arrêts maladie et les dossiers prévoyance,
- Veiller à l'application de la législation sociale et des règles de la convention collective.
Secrétariat RH et relations sociales :
- Rédiger et diffuser les divers courriers,
- Préparer les réunions dans le cadre des relations sociales (CSE et négociations),
- Suivre les indicateurs sociaux,
- Mettre en œuvre et/ou participer aux projets RH transverses,
- Créer et renseigner les tableaux de bord RH (bilan social, indicateurs divers.),
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du siège social en l'absence de l'assistant(e) de direction.
Critères obligatoires :
- Formation : Licence professionnelle validée en RH, Paie, Gestion et/ou Comptabilité,
- Expérience : Première expérience réussie dans le domaine de la paie ou en comptabilité dans un environnement multisites demandée,
Compétences professionnelles :
o Maitrise informatique (Pack Office, logiciel de paie),
o Bonnes capacités relationnelles et d'écoute, capacité d'adaptation et de réactivité, sens des responsabilités et de l'organisation, discrétion et confidentialité, prise d'initiatives,
o Permis de conduire est un plus.
Nous vous offrons :
- 6 semaines de congés payés par année civile, après une année d'acquisition,
- Une prise en charge intégrale de la mutuelle par l'employeur pour le salarié et ses enfants,
- Des activités sociales et culturelles par le Comité Social et Economique de l'ALAHMI (Chèques vacances, chèques cultures.),
- Grille Technicien Supérieur de la CCN66.
