informations générales
Chemillé-Melay
Afin d'assurer un accompagnement de qualité, 420 professionnels interviennent dans l'accompagnement éducatif, pédagogique et dans le soin.
L'ALAHMI est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH/PAIE en CDI à pourvoir à partir du 01/10/2024. Le poste est basé au siège social à Chemillé (49)
Au sein du service RH (composé de 4 personnes : une DRH, une Responsable Paie, un/une Assistant(e) RH/Paie et d'un Gestionnaire Paie/Administration du personnel), et sous la responsabilité de la DRH, vous aurez notamment pour mission :
- la gestion administrative du personnel (gestion des entrées/sorties de salariés, rédaction des contrats de travail et avenants.),
- la gestion organisationnelle de la formation professionnelle (lien avec les organismes, convocations, demandes de remboursement..),
- la gestion du recrutement (rédaction et diffusion des offres d'emplois..),
- la gestion de la paie d'un établissement,
- la gestion du secrétariat RH.
Les missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi et la tenue des différents dossiers RH : entrées/sorties de salariés, stagiaires, médecine du travail, attestations.),
- Rédiger les contrats de travail et avenants,
- Apporter une première réponse aux salariés en matière RH et paie.
Formation professionnelle :
- Assurer, en lien avec la DRH, le suivi et la mise en place du plan de développement des compétences,
- Assurer l'organisation des formations (réservations de salles, convocations.),
- Assurer le suivi des demandes de financement.
Recrutement :
- Diffuser les offres d'emploi (sites internet, réseaux sociaux, partenaires),
- Participer au process de recrutement (réception et analyse des candidatures),
- Participer au développement de la marque employeur.
Paie :
- Etablir et contrôler les bulletins de salaire via la compilation, l'analyse et la saisie des éléments variables,
- Etablir les documents de fin de contrat,
- Traiter et suivre les arrêts maladie et les dossiers prévoyance,
- Veiller à l'application de la législation sociale et des règles de la convention collective.
Secrétariat RH et relations sociales :
- Rédiger et diffuser les divers courriers,
- Préparer les réunions dans le cadre des relations sociales (CSE et négociations),
- Suivre les indicateurs sociaux,
- Mettre en œuvre et/ou participer aux projets RH transverses,
- Créer et renseigner les tableaux de bord RH (bilan social, indicateurs divers.),
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du siège social en l'absence de l'assistant(e) de direction.
Critères obligatoires :
- Formation : Licence professionnelle validée en RH, Paie, Gestion et/ou Comptabilité,
- Expérience : Première expérience réussie dans le domaine de la paie ou en comptabilité dans un environnement multisites demandée,
Compétences professionnelles :
o Maitrise informatique (Pack Office, logiciel de paie),
o Bonnes capacités relationnelles et d'écoute, capacité d'adaptation et de réactivité, sens des responsabilités et de l'organisation, discrétion et confidentialité, prise d'initiatives,
o Permis de conduire est un plus.
Nous vous offrons :
- 6 semaines de congés payés par année civile, après une année d'acquisition,
- Une prise en charge intégrale de la mutuelle par l'employeur pour le salarié et ses enfants,
- Des activités sociales et culturelles par le Comité Social et Economique de l'ALAHMI (Chèques vacances, chèques cultures.),
- Grille Technicien Supérieur de la CCN66.