Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Missions principales :

Gestion administrative quotidienne du personnel :
> Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers salariés :
- Recueil des documents d'embauche
- Vérification et mise à jour des dossiers
- Archivage des documents papiers et numériques

> Traiter les courriels et mails du service RH émanant :
- Des Responsables et des assistants de secteur : demande ou retour signé de contrat de travail, communication d'arrêts maladies.
- Des aides à domicile : documents pour le dossier salarié, justification d'absences
- Des partenaires : CPAM, mutuelle, prévoyance

> Assurer l'élaboration des documents de fin de contrat :
- Etablir les accusés de réception des sorties auprès des salariés
- Suivi de la portabilité mutuelle
- Certificat de travail
- Reçu pour solde de tout compte
- Attestation Pôle emploi

> Assurer la gestion des absences :
- Assurer la déclaration et le suivi des arrêts de travail (maladie, accident du travail) :
Déclaration : attestation de salaire auprès de la CPAM, DAT
Suivi : validation, prolongation, mise en place d'un mi-temps thérapeutique, maternité et congé parental

Recrutement :
En relai de la Chargée de recrutement :
- Impression et enregistrement des candidatures dans notre logiciel interne
- Effectuer l'entretien téléphonique et organiser les entretiens

Formation :
- Suivi administratif des formations
Elaboration et envoi des convocations de formation
Traitement des attestations de formations
Elaboration des demandes de remboursements

Hiérarchie
Vous exercez sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines.

Compétences sociales :
- Savoir s'adapter et être réactif
- Savoir s'organiser et prioriser les tâches à effectuer
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir une aisance relationnelle
- Savoir faire preuve de discrétion
- Être force de proposition sur son poste et pour le service RH

Compétences techniques :
- Maitriser les outils informatiques : logiciel de bureautique, livre III, APOLOGIC
- Avoir une bonne connaissance de la législation sociale
- Connaitre les différentes procédures administratives concernant les salariés : déclaration préalable à l'embauche, déclaration d'absences, etc.