Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

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  • Toulouse

Le/la gestionnaire RH réalise l'ensemble des activités de la gestion des ressources humaines pour les personnels titulaires et non permanents des unités de la circonscription dans le respect de la réglementation, des techniques et des procédures applicables au domaine. Il/Elle exerce sa mission au sein du Service Ressources Humaines de la Délégation Régionale Occitanie Pyrénées sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et de la Coordinatrice de gestion. Le service RH est composé de 9 personnes : 6 agents au sein du pôle Gestion RH et 3 agents au sein du pôle Prospectives et Développement RH.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Instruire les dossiers et élaborer des actes de gestion, préparer des décisions et les contrats de travail
Mettre en œuvre les procédures de gestion se rapportant à la carrière des personnels (titulaires et contractuels) depuis leur recrutement jusqu'à leur départ
Préparer, saisir et contrôler les éléments de paye
Saisir et mettre à jour des bases de données
Organiser son activité selon les différents calendriers de campagnes annuelles, d'attribution des primes, d'avancement, d'évaluation et de promotion des chercheurs et des ingénieurs et techniciens
Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des personnels (gestion des différents congés, positions, cessations d'activité, etc.)
Appliquer les règlements et circulaires
Informer, assister et conseiller les personnels sur les procédures et la mise en œuvre de la règlementation
Conseiller les personnels dans le suivi de leur carrière
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Collaborer aux missions communes du service RH (tri, courriers, archivage, etc.)

Important de respecter l'échéance du calendrier RH toute l'année. Vous avez une connaissance des techniques de gestion des ressources humaines, des textes règlementaires RH de la fonction publique ; savoir analyser un dossier de recrutement, utiliser les progiciels de gestion RH et maitriser les logiciels bureautiques.....

AVANTAGES : 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT Restauration collective subventionnée sur place Comité d'action et entraide sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) Transports publics remboursés partiellement
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