Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Placé sous l'autorité du directeur général des services, vous intégrez le service administratif, composé de 4 agents.
Le poste est à pourvoir du 13 janvier au 12 juillet 2025.
Date de clôture des candidatures le 3 décembre 2025.
Le contrat est susceptible d'être renouvelé.

MISSIONS PRINCIPALES :

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES RESSOURCES HUMAINES
- Rédiger les documents administratifs (contrats de travail, avenants, documents liés à la fin de contrat, arrêtés)
- Elaborer la paie, déclarer les cotisations et procéder à la saisie comptable des salaires et des cotisations
- Renseigner les agents et gérer leurs dossiers (retraite, visites médicales, mutuelle, prévoyance, formations, assurance risques statutaires, CNAS...)
- Assister les responsables de services dans l'élaboration et le suivi des plannings des agents
- Gérer les arrêts maladies et les accidents du travail
- Assister le directeur général des services dans le pilotage des ressources humaines (organigramme, fiche de postes, fiches d'entretien professionnel, plan de formation...)
- Déclarer les sinistres et les demandes de remboursement prises en charges par l'assurance risques statutaires
- Suivre divers dossiers en lien avec le centre de gestion (bilan social, élections professionnelles...)

ASSURER LA COMPTABILITE
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble des dépenses (factures, dépenses à régulariser, emprunts, subventions...) et des recettes (loyers, subventions...)
- Envoyer aux entreprises les devis signés,
- Déclarer les sinistres aux assurances, et suivre leurs remboursements
- En lien avec les élus et le directeur général des services, procéder aux opérations de début et de fin d'année
- Communiquer au maire et au directeur général des services un point trésorerie chaque mois
- Gérer diverses opérations comptables (emprunts, amortissements, frais d'étude, stocks...)

REMUNERATION, AVANTAGES
Prime
CNAS (comité d'entreprise)
Participation à la mutuelle
Participation à la prévoyance
Horaires à déterminer ensemble (possibilité de travailler sur 4,5 jours, possibilité d'avoir une demi-journée disponible le mercredi)
Possibilité de formations
Possibilité d'une semaine en immersion pour découvrir l'environnement

Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme BAC + 2 dans le domaine (comptabilité gestion ou assistant manager ou assistant gestion PME- PMI...)
Salaire selon expérience / Primes liées aux fonctions et à l'expérience + supplément familial de traitement en fonction du nombre d'enfant...