informations générales
Valbonne
La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1re technopole européenne recrute au sein de la Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire carrière et paie (H/F) à temps complet.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus précisément du service Statut - Carrière - Paie, vous serez chargé d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Votre rôle sera de :
- Effectuer la gestion intégrée du personnel relevant de son portefeuille d'agents au sein d'une équipe de 3 gestionnaires : recrutement, paie, carrière, cessation de fonction, retraite, absentéisme
- Elaborer et rédiger les actes administratifs dans les différents volets
- Mettre en œuvre et suivre les procédures individuelles liées à la carrière de l'agent
- Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Préparer et instruire les dossiers retraite
- Gérer la paie avec les 2 autres gestionnaires : préparation et mise en œuvre du calcul de la paie, contrôle de cohérence, réalisation du cycle complet de la paie, réalisation des mandatements en lien avec la Trésorerie, déclarations trimestrielles de cotisations, réalisation de simulations de salaires, versement des indemnités des élus
- Réaliser des tâches complexes de gestion RH : analyse, contrôle, suivi des dispositifs en faveur du personnel, coordination des principales campagnes (avancement de grades, promotion interne, révision du complément indemnitaire), etc.
- Participer aux tâches d'intérêt collectif : assurer la gestion du portefeuille d'un gestionnaire temporairement absent, réaliser des études, synthèses, requêtes, instruction des dossiers dans le cadre des différentes campagnes, mise sous pli des bulletins de salaire, etc.
- Administrer et paramétrer le logiciel métier : administration et paramétrage du logiciel métier, en particulier concernant les droits d'accès et le SMD, formation des utilisateurs.
Conditions de travail et moyens :
- Temps de travail : 35h avec cycle de travail à 38h30 (20 ARTT/an)
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Ticket repas 6 € (participation collectivité 3,60 €)
- Régime indemnitaire et 13ème mois
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (sous conditions).
Qualités professionnelles :
- BAC à BAC + 2 gestion des administrations, ressources humaines
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et capacité d'appropriation d'un SIRH
- Techniques de secrétariat
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Fichier du personnel et outils de gestion RH
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
- Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences).
Qualités requises :
- Rigueur d'exécution
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à travailler en équipe et en espace partagé
- Réactivité et sens des initiatives
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Discrétion et diplomatie
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Aptitude à gérer des situations d'accueil difficiles
- Disponibilité et respect des délais.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la Direction des Ressources Humaines et plus précisément du service Statut - Carrière - Paie, vous serez chargé d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Votre rôle sera de :
- Effectuer la gestion intégrée du personnel relevant de son portefeuille d'agents au sein d'une équipe de 3 gestionnaires : recrutement, paie, carrière, cessation de fonction, retraite, absentéisme
- Elaborer et rédiger les actes administratifs dans les différents volets
- Mettre en œuvre et suivre les procédures individuelles liées à la carrière de l'agent
- Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Préparer et instruire les dossiers retraite
- Gérer la paie avec les 2 autres gestionnaires : préparation et mise en œuvre du calcul de la paie, contrôle de cohérence, réalisation du cycle complet de la paie, réalisation des mandatements en lien avec la Trésorerie, déclarations trimestrielles de cotisations, réalisation de simulations de salaires, versement des indemnités des élus
- Réaliser des tâches complexes de gestion RH : analyse, contrôle, suivi des dispositifs en faveur du personnel, coordination des principales campagnes (avancement de grades, promotion interne, révision du complément indemnitaire), etc.
- Participer aux tâches d'intérêt collectif : assurer la gestion du portefeuille d'un gestionnaire temporairement absent, réaliser des études, synthèses, requêtes, instruction des dossiers dans le cadre des différentes campagnes, mise sous pli des bulletins de salaire, etc.
- Administrer et paramétrer le logiciel métier : administration et paramétrage du logiciel métier, en particulier concernant les droits d'accès et le SMD, formation des utilisateurs.
Conditions de travail et moyens :
- Temps de travail : 35h avec cycle de travail à 38h30 (20 ARTT/an)
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Ticket repas 6 € (participation collectivité 3,60 €)
- Régime indemnitaire et 13ème mois
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (sous conditions).
Qualités professionnelles :
- BAC à BAC + 2 gestion des administrations, ressources humaines
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et capacité d'appropriation d'un SIRH
- Techniques de secrétariat
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Fichier du personnel et outils de gestion RH
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
- Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences).
Qualités requises :
- Rigueur d'exécution
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à travailler en équipe et en espace partagé
- Réactivité et sens des initiatives
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Discrétion et diplomatie
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Aptitude à gérer des situations d'accueil difficiles
- Disponibilité et respect des délais.
