informations générales
Strasbourg
Affectation : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an à compter du 14/10/2024
Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Mission :
Dans la perspective d'un ajustement de l'organisation et des procédures du bureau de gestion des Personnels Contractuels BIATPSS et de recherche, le/la gestionnaire assure la mission principale de référent.e des composantes sur la gestion mensualisation de la paie des vacataires sous l'autorité du responsable du bureau de gestion.
Activité principale :
- Apporter une assistance aux composantes (téléphonique ou par mail) sur la gestion des vacataires et particulièrement s'agissant des vacataires contractualisés et de la mensualisation de leur paie.
Activités associées :
- Réaliser des opérations de gestion courante liées à la carrière et à la paie des agents vacataires
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de la carrière et de la paie
- Saisir, mettre en forme des documents divers (actes administratifs, contrats de travail, documents de fin de contrats, etc.), les reproduire et les diffuser
- Assurer le suivi administratif des agents et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Classer et archiver des documents
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Traiter des informations internes et externes concernant la gestion de la carrière et de la paie
- Appliquer les procédures et la réglementation afférentes à la gestion de la carrière et de la paie applicables à l'Unistra
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier y compris électronique.
Contact pour renseignements sur le poste : Stéphanie Reboux - Responsable du département de la gestion administrative et financière
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CDD 1 an à compter du 14/10/2024
Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Mission :
Dans la perspective d'un ajustement de l'organisation et des procédures du bureau de gestion des Personnels Contractuels BIATPSS et de recherche, le/la gestionnaire assure la mission principale de référent.e des composantes sur la gestion mensualisation de la paie des vacataires sous l'autorité du responsable du bureau de gestion.
Activité principale :
- Apporter une assistance aux composantes (téléphonique ou par mail) sur la gestion des vacataires et particulièrement s'agissant des vacataires contractualisés et de la mensualisation de leur paie.
Activités associées :
- Réaliser des opérations de gestion courante liées à la carrière et à la paie des agents vacataires
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de la carrière et de la paie
- Saisir, mettre en forme des documents divers (actes administratifs, contrats de travail, documents de fin de contrats, etc.), les reproduire et les diffuser
- Assurer le suivi administratif des agents et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Classer et archiver des documents
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Traiter des informations internes et externes concernant la gestion de la carrière et de la paie
- Appliquer les procédures et la réglementation afférentes à la gestion de la carrière et de la paie applicables à l'Unistra
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier y compris électronique.
Contact pour renseignements sur le poste : Stéphanie Reboux - Responsable du département de la gestion administrative et financière
