informations générales
Connect Financial France est une Fintech dont l'objectif est d'offrir des services de transfert de fonds et de faciliter le commerce international pour les petites entreprises entre la France et l'Afrique (Afrique de l'Ouest et Afrique Centrale).
Nous installons notre entreprise à Bezannes (près de Reims) et poursuivons notre développement avec d'autres ouvertures de bureaux en Europe.
C'est dans ce cadre que nous créons LE premier poste de l'entreprise : un poste d'assistante de direction et ressources humaines dont la mission sera d'accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.
Deux autres postes sont à créer avant la fin de l'année.
A ce titre, vous serez chargé(e) de :
- L'organisation et de l'assistanat de direction : réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, organiser le planning du dirigeant, rédiger les comptes-rendus de réunions, participer à l'élaboration des documents liés à la communication interne / externe de l'entreprise
- Du traitement et de l'organisation de l'information : assurer un reporting régulier à la direction, mettre en place des tableaux de bord, traiter en direct avec les fournisseurs des prestations
- De l'assistanat dans la gestion de projets et dossiers spécifiques : accueil des visiteurs, préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant, participer aux recrutements
- Du recrutement et de la formation : rédiger les offres d'emploi, trier les candidatures, organiser les entretiens de recrutement, coordonner les programmes des alternances, participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- De l'administration du personnel et paie : collecter et saisir les éléments variables de la paie, gérer les visites médicales, gérer les avantages sociaux (carte restaurant, transport, .), suivre les congés et les absences, collecter les documents administratifs
- De la gestion comptable et des services généraux : gérer les stocks et commandes de fournitures, les contrats avec les prestataires, les factures et les paiements, être l'interface avec le cabinet comptable.
De formation BTS (secrétariat, assistant de gestion, assistant manager, RH.), vous maîtrisez les outils numériques (Pack Office, nouvelles technologies.), l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication.
Vous avez une première expérience professionnelle ainsi qu'une bonne connaissance en gestion administrative du personnel et assistanat de direction.
Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Votre adaptabilité, polyvalence, autonomie et sens des priorités seront des atouts pour mener à bien vos missions. Une connaissance ou un intérêt pour le continent africain serait un plus.
Pour postuler : Veuillez envoyer votre CV ET une Lettre de Motivation par courriel à l'adresse suivante : mihailovic@arthur-hunt.com
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C'est dans ce cadre que nous créons LE premier poste de l'entreprise : un poste d'assistante de direction et ressources humaines dont la mission sera d'accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.
Deux autres postes sont à créer avant la fin de l'année.
A ce titre, vous serez chargé(e) de :
- L'organisation et de l'assistanat de direction : réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, organiser le planning du dirigeant, rédiger les comptes-rendus de réunions, participer à l'élaboration des documents liés à la communication interne / externe de l'entreprise
- Du traitement et de l'organisation de l'information : assurer un reporting régulier à la direction, mettre en place des tableaux de bord, traiter en direct avec les fournisseurs des prestations
- De l'assistanat dans la gestion de projets et dossiers spécifiques : accueil des visiteurs, préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant, participer aux recrutements
- Du recrutement et de la formation : rédiger les offres d'emploi, trier les candidatures, organiser les entretiens de recrutement, coordonner les programmes des alternances, participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- De l'administration du personnel et paie : collecter et saisir les éléments variables de la paie, gérer les visites médicales, gérer les avantages sociaux (carte restaurant, transport, .), suivre les congés et les absences, collecter les documents administratifs
- De la gestion comptable et des services généraux : gérer les stocks et commandes de fournitures, les contrats avec les prestataires, les factures et les paiements, être l'interface avec le cabinet comptable.
De formation BTS (secrétariat, assistant de gestion, assistant manager, RH.), vous maîtrisez les outils numériques (Pack Office, nouvelles technologies.), l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication.
Vous avez une première expérience professionnelle ainsi qu'une bonne connaissance en gestion administrative du personnel et assistanat de direction.
Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Votre adaptabilité, polyvalence, autonomie et sens des priorités seront des atouts pour mener à bien vos missions. Une connaissance ou un intérêt pour le continent africain serait un plus.
Pour postuler : Veuillez envoyer votre CV ET une Lettre de Motivation par courriel à l'adresse suivante : mihailovic@arthur-hunt.com
