informations générales
Tresses
À propos du poste
Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire paie et administration du personnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de la gestion des ressources humaines, en veillant à la bonne administration des paies et des dossiers du personnel. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos processus RH et pour soutenir nos collaborateurs dans leur parcours professionnel.
Responsabilités
Gérer l'ensemble du processus de paie, y compris la collecte et la vérification des informations nécessaires
Assurer l'administration des contrats de travail et le suivi des dossiers du personnel
Participer aux recrutements en conduisant les entretiens et en gérant le sourcing RH
Collaborer à la mise en place et à l'optimisation des systèmes d'information RH (SIRH) tels que Workday
Accompagner les équipes dans la gestion du changement et la mise en œuvre de projets RH
Fournir un support aux collaborateurs sur les questions liées aux ressources humaines
Veiller à la conformité légale en matière de droit du travail et de gestion des ressources humaines
- Identifier les IJSS et les indemnités de prévoyance reçues en banque et les communiquer au service financier
- Être garant de la fiabilité des données et du respect des délais des payes
- Être force de proposition d'actions correctives si besoin
- Traiter en paye les avis à tiers détenteur
- Etablir les attestations courantes
- Fournir les données au service financier et aux établissements pour la construction du budget prévisionnel, le suivi budgétaire et la clôture des comptes
- Participer aux réunions de construction des budgets prévisionnels et de clôture des comptes
- Être ressource pour les salariés, les secrétariats ou les directeurs sur les questions liées à la gestion de la paie
- Gérer l'archivage des supports.
Profil recherché
Diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe
Expérience significative dans un poste similaire, avec une bonne connaissance des processus de paie et d'administration du personnel
Excellentes compétences en communication, tant écrites qu'orales
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais
Maîtrise des outils SIRH, idéalement Workday, et aisance avec les outils informatiques
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe
Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail positif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Au sein de la Direction Générale de l'Association EDEA, vous aurez pour principales missions
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Assister les directions pour les diverses questions techniques liées à la gestion du temps de travail
GESTION DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Gérer administrativement les contrats de travail : rédaction de contrat, avenant, fin de contrat
- Constituer le dossier du salarié et saisir les éléments dans le logiciel de paie
- Proposer un premier niveau de réponse aux direction locales pour les questions de gestion de ressources humaines
- Informer et soumettre à ses supérieurs hiérarchiques les problématiques de gestion des ressources humaines
- Rédiger les courriers de réponses aux salariés (démission, congé sabbatique.)
- Procéder aux déclarations d'accidents de travail des salariés
Gestion de la mutuelle obligatoire
Profil souhaité
Compétences en informatique -
Connaissance des logiciels (EIG et OCTIME)
Esprit d'équipe, dynamisme, force de proposition
CDI à temps plein / annualisation du temps de travail / 25 CP + 10 jours et récupérations.
Prime SEGUR - avantages CSE - congés pour enfants malades - mutuelle à 50 %
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Responsabilités
Gérer l'ensemble du processus de paie, y compris la collecte et la vérification des informations nécessaires
Assurer l'administration des contrats de travail et le suivi des dossiers du personnel
Participer aux recrutements en conduisant les entretiens et en gérant le sourcing RH
Collaborer à la mise en place et à l'optimisation des systèmes d'information RH (SIRH) tels que Workday
Accompagner les équipes dans la gestion du changement et la mise en œuvre de projets RH
Fournir un support aux collaborateurs sur les questions liées aux ressources humaines
Veiller à la conformité légale en matière de droit du travail et de gestion des ressources humaines
- Identifier les IJSS et les indemnités de prévoyance reçues en banque et les communiquer au service financier
- Être garant de la fiabilité des données et du respect des délais des payes
- Être force de proposition d'actions correctives si besoin
- Traiter en paye les avis à tiers détenteur
- Etablir les attestations courantes
- Fournir les données au service financier et aux établissements pour la construction du budget prévisionnel, le suivi budgétaire et la clôture des comptes
- Participer aux réunions de construction des budgets prévisionnels et de clôture des comptes
- Être ressource pour les salariés, les secrétariats ou les directeurs sur les questions liées à la gestion de la paie
- Gérer l'archivage des supports.
Profil recherché
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Expérience significative dans un poste similaire, avec une bonne connaissance des processus de paie et d'administration du personnel
Excellentes compétences en communication, tant écrites qu'orales
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais
Maîtrise des outils SIRH, idéalement Workday, et aisance avec les outils informatiques
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe
Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail positif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Au sein de la Direction Générale de l'Association EDEA, vous aurez pour principales missions
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Assister les directions pour les diverses questions techniques liées à la gestion du temps de travail
GESTION DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Gérer administrativement les contrats de travail : rédaction de contrat, avenant, fin de contrat
- Constituer le dossier du salarié et saisir les éléments dans le logiciel de paie
- Proposer un premier niveau de réponse aux direction locales pour les questions de gestion de ressources humaines
- Informer et soumettre à ses supérieurs hiérarchiques les problématiques de gestion des ressources humaines
- Rédiger les courriers de réponses aux salariés (démission, congé sabbatique.)
- Procéder aux déclarations d'accidents de travail des salariés
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Profil souhaité
Compétences en informatique -
Connaissance des logiciels (EIG et OCTIME)
Esprit d'équipe, dynamisme, force de proposition
CDI à temps plein / annualisation du temps de travail / 25 CP + 10 jours et récupérations.
Prime SEGUR - avantages CSE - congés pour enfants malades - mutuelle à 50 %
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
