Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Poste statutaire ouvert aux contractuels, à pourvoir le 03 janvier 2025.
Date limite de candidature : 21/12/2024

Placé sous l'autorité du Responsable du pôle Finances, l'agent comptable assure le traitement comptable des dépenses/recettes et tient à jour l'inventaire de la collectivité. Il assure également la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Missions principales :
* Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables. Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés).
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables :
Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés...
Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable.
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes...).
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Assurer la gestion des dépenses sur les crédits relatifs aux frais de déplacement des agents et des remboursements des décharges syndicales.
* Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :
Créer et tenir à jours des outils de suivis.
- Préparer les documents nécessaires aux délibérations.
* Gérer une régie d'avance :
- Veiller à l'application des règles générales applicables aux régies.
- Tenir à jour les écritures et leurs pièces justificatives.
* Mettre à jour les entrées et sorties d'actif
* Assurer le suivi de la taxe de séjour (relances, conseil aux usagers pour enregistrement et paiement)

Missions annexes :
* Accueil physique et téléphonique (deux demi-journées par semaine)
* Réception du courrier avec tenue tableau de suivi

Profils recherchés - COMPÉTENCES nécessaires :
Connaitre règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités.
Connaitre règles budgétaires et comptables des marchés publics.
Connaitre les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC).
Connaître les nomenclatures comptables M14, M4, M57.
Connaître la règlementation en matière d'archivage.
Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels Maîtriser supports Bureautique : Word, Excel, logiciels professionnels.
Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles.

SAVOIR-ETRE:
Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
Sens du contact et du dialogue.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.

CV et lettre de motivation à adresser au Président de la Communauté de Communes de Ventadour Egletons Monédières par mail ou par courrier : 1, avenue de l'Epinette-19550 LAPLEAU