Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Rattaché(e) à l'équipe support au sein de leurs bureaux Lyonnais.
Vous serez en charge de la facturation et du recouvrement, principalement pour les sites de Bourg et Avignon, la mission pourra, selon les besoins et disponibilités, s'étendre ponctuellement pour d'autres associés Parisiens ou Lyonnais.

Le poste impose une nécessité de déplacement ponctuel sur les autres sites (1 déplacement mensuel par site).

Vos principales missions seront :

- Création des clients et dossiers dans l'outil de gestion Diapaz dans le respect des procédures
- Accompagnement des avocats dans le process facturation - recouvrement : suivi des états et point régulier avec les associés.

Facturation :

- Suivi et veille à l'application des honoraires selon la convention ;
- Prise en charge et suivi des encours non facturés pour chaque associé ;
- Vérification des honoraires et frais refacturés aux clients ;
- Gestion des projets de factures et leur annexe en fonction des demandes ;
- Suivi des envois ou transmission des factures aux clients.

Recouvrement :

- Suivi des factures depuis leur envoi jusqu'à leur règlement en conformité avec la réglementation applicable ;
- Prise en charge des relances classiques sur demande de l'associé ;
- Suivi de recouvrement avancé (Taxation d'honoraires et Déclaration de créances).
- Classement et archivage numérique de l'ensemble des documents liés à la facturation et au recouvrement.