Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

En binôme avec le directeur financier adjoint, vos principales missions sont:

* Partie administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des cartes grises
- Commandes de fournitures
- Visites médicales
- Renfort sur les dossiers
- Archivage
- Rédaction et envoie de courriers
- suivi et traitement des contraventions
- actualisation du CRM ( création des codes affaires... )

* Partie comptabilité
- Validation des notes de frais par contrôle sur logiciel SAAS
- Contrôle et vérification des factures fournisseurs
- lancement de contrôles de cohérences ( fournisseurs débiteurs, factures doublons, vérification des imputations analytiques...)
- Relance des impayés

* Partie "commerciale"
- échange avec la force de vente pour mettre à jour la balance AG