informations générales
Villeurbanne
Contexte
Le centre social et Culturel Charpennes-Tonkin situé à Villeurbanne, recrute un(e) assistant(e) comptabilité RH afin de renforcer son pôle administratif.
Outre les qualités techniques (comptabilité et RH) ce poste nécessite une aisance relationnelle, de l'autonomie, de l'anticipation de l'organisation, des qualités rédactionnelles et une rigueur administrative. Il nécessite également un fort intérêt pour les associations d'éducation populaires.
Missions
Sous la responsabilité de la comptable et de la direction :
COMPTABILITE :
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des clients
- Suivi et enregistrement des règlements (chèques, CB, ANCV, CESUS.)
- Réalisation de travaux de comptabilité divers
- Suivi de dossiers spécifiques selon les besoins (investissements, décret tertiaire, DUERP.)
- Est en renfort du secrétariat lors des périodes très chargées (inscriptions)
- Participe à des commissions de travail internes à la structure.
RH :
- Prend en charge le suivi complet de certains dossiers (médecine du travail, mutuelle, formations.)
- Met à jour les tableaux d'horaires hebdomadaires et les congés du personnel après réception des éléments.
- Gère les contrats de travail et effectue les déclarations d'entrée et de sortie.
- Suis, prépare et réalise les payes en lien avec la comptable (transports, congés, maladies, absences, nouveaux contrats, soldes de tout compte.)
- Gère les indemnités journalières (CPAM et prévoyance)
- Gère les offres d'emploi (fiches de poste, annonces.) et le suivi des recrutements en liens avec la direction.
- Prépare et organise avec la direction les évaluations annuelles du personnel
- Prépare et organise avec la direction différentes réunions (équipe, CSE, gouvernance.)
- Organisation de l'accueil des nouveaux salariés (livret d'accueil, présentation.)
- Veille aux affichages obligatoires
- Participe à l'amélioration continue du processus RH et à l'élaboration des procédures.
- Vient en renfort du secrétariat lors des périodes chargées.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe centre social et Culturel Charpennes-Tonkin situé à Villeurbanne, recrute un(e) assistant(e) comptabilité RH afin de renforcer son pôle administratif.
Outre les qualités techniques (comptabilité et RH) ce poste nécessite une aisance relationnelle, de l'autonomie, de l'anticipation de l'organisation, des qualités rédactionnelles et une rigueur administrative. Il nécessite également un fort intérêt pour les associations d'éducation populaires.
Missions
Sous la responsabilité de la comptable et de la direction :
COMPTABILITE :
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des clients
- Suivi et enregistrement des règlements (chèques, CB, ANCV, CESUS.)
- Réalisation de travaux de comptabilité divers
- Suivi de dossiers spécifiques selon les besoins (investissements, décret tertiaire, DUERP.)
- Est en renfort du secrétariat lors des périodes très chargées (inscriptions)
- Participe à des commissions de travail internes à la structure.
RH :
- Prend en charge le suivi complet de certains dossiers (médecine du travail, mutuelle, formations.)
- Met à jour les tableaux d'horaires hebdomadaires et les congés du personnel après réception des éléments.
- Gère les contrats de travail et effectue les déclarations d'entrée et de sortie.
- Suis, prépare et réalise les payes en lien avec la comptable (transports, congés, maladies, absences, nouveaux contrats, soldes de tout compte.)
- Gère les indemnités journalières (CPAM et prévoyance)
- Gère les offres d'emploi (fiches de poste, annonces.) et le suivi des recrutements en liens avec la direction.
- Prépare et organise avec la direction les évaluations annuelles du personnel
- Prépare et organise avec la direction différentes réunions (équipe, CSE, gouvernance.)
- Organisation de l'accueil des nouveaux salariés (livret d'accueil, présentation.)
- Veille aux affichages obligatoires
- Participe à l'amélioration continue du processus RH et à l'élaboration des procédures.
- Vient en renfort du secrétariat lors des périodes chargées.
