Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

TACHES AIDE COMPTABLE

- Traitement des caisses MAG & SAV
- Préparation des dépôts en BQ hebdomadaire
- Préparation des chèques à dates
- Traitement factures / courriers / mails / Rapprochement FACT/BL

SAISIE DE LA BANQUE

GESTION IMPAYES CLIENTS
- Ctrl journalier des rgt fractionnés CB Monético
- Chèques impayés
- Relance 1/2/3 sur logiciel compta & Mise en recouvrement à Fil Action (service bancaire)
- Suivi des dossiers en cours.
- Mise à disposition des Certificats d'irrécouvrabilité pour le bilan (Fil Action)

FACTURES BRINKS Refacturation mensuelle à la CIC pour remboursement
- Etablissement de la facture au nom de la CIC dès réception de la facture BRINKS
- Saisie des écritures en compta

FACTURATION DE LOYERS
- Etablissement des factures de l'année en cours.
- A remettre contre règlement


SUIVI DOSSIERS FOURNISSEURS

- Etablissement contrats fournisseurs
- Etablir les demandes d'avoir en cas de litige auprès des fournisseurs concernés.
Suivi des dossiers en cours.
- Etablir des demandes de solutions commerciales auprès des fournisseurs concernés (pièces gratuites).
Suivi des demandes en cours.

GESTION CONTRAT DE PARTICIPATION FINANCIERE
- Etablissement de la facture
- Saisie des écritures en compta
- Suivi des règlements


GESTION DE STOCK

- Entrées des articles dans le logiciel de gestion
- Saisie des BL
- Envoi des BL au magasin
- Classement
- Création de références articles
- Mise à jour des EP si besoin
- Litiges transports


GESTION DE LA FLOTTE DE VEHICULES
- Gestion de la flotte et de l'assurance
- Cession des véhicules
- Gestion des sinistres Déclaration à l'assurance & suivi
- Dénonciation des infractions routières PV

GESTION DES SINISTRES CLIENTS
- Déclaration à l'assurance
- Suivi des dossiers en cours


COMMNANDES FOURNITURES
- Bureau
- Hygiène
- Accessoires électriques

ARGHIVAGE ANNUEL DES DOCUMENTS COMPTABLES
Factures Clt & Frs // BQ // BL et Autres