Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Poste en CDD pour un remplacement (congé maternité) du 21/03/2025 au 15/09/2025 environ (temps d'adaptation en binôme prévue de 8-10 jours au démarrage)

Suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables.
L'assistante de gestion est en lien avec :
- L'assistante administrative pour la facturation des dossiers CEE.
- Avec les techniciens pour la remise des fiches de chantier en vue de la facturation ainsi que pour la distribution de matériels et de leurs frais mensuels.
- Avec le gérant pour l'organisation de son planning et toutes communications le concernant.

Vos missions :
Facturation clients
Enregistrement des règlements clients
Relance des impayés
Enregistrement des factures fournisseurs
Règlement des factures fournisseurs
Pointage des frais des techniciens (5)
Remise de chèque
Pointage des TVA
Rédaction de devis (uniquement pour le gérant)
Réception des appels
Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires
Accueil des intérimaires et distribution de matériel
Modification du planning en cas d'absence
Commandes de produits auprès de fournisseurs

Votre profil :
Maîtrise du logiciel BATIGEST
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie OUTLOOK)
Aisance téléphonique, bonne élocution et bon niveau en orthographe

Qualités attendues :
Adapter tenue et présentation à la fonction /S'exprimer clairement/Autonome/Prise d'initiatives dans l'intérêt des clients et de l'entreprise/Rigoureux(se)//Ponctuel(le)/Volontaire/Capacité d'adaptation/Bon relationnel/Organisé(e)/Sens du service client et de la satisfaction client/Impliqué(e)/Savoir prioriser

Pour les horaires de travail :
-Semaines paires : lundi, mercredi et jeudi de 7h30 à 12h30 et de 13h15 à 16h00+Mardi 7h30 à 12h30+Vendredi 7h30 à 12h30 et de 13h15 à 15h30
-Semaines impaires :Lundi, mardi, mercredi de 7h30 à 12h30 et de 13h15 à 16h00+Jeudi de 7h30 à 12h30+Vendredi de 7h30 à 12h30 et de 13h15 à 15h30