informations générales
Saint-Quentin
Vous êtes le(la) collaborateur(trice) direct(e) de la secrétaire de la Coordination des MJC Hauts-de-France en ce qui concerne le fonctionnement général de l'association du point de vue administratif, comptable, juridique et réglementaire.
L'assistant(e) administratif / comptabilité / gestion est en charge du suivi administratif des dispositifs « service civique », « formations valeurs République et laïcité », et aussi du suivi comptable des entités associatives de la CMJC HDF (facturation, relations fournisseurs et règlements, suivi comptable).
Accueil :
Assiste la secrétaire de la CMJC HDF
Apporte un soutien administratif pour tous les secteurs
Assure l'accueil physique, téléphonique et la gestion des boîtes mail
Effectue le classement et l'archivage
Services civiques, formations civiques et citoyennes (FCC) :
Assure l'ensemble des tâches administratives de suivi des dispositifs liés au service civique du réseau et des formations civiques et citoyennes.
Constitution des dossiers des volontaires, édition des contrats d'engagement, des conventions de mise à disposition, des livrets d'accompagnement
Suivi administratif des Formations civiques et citoyennes : suivi des inscriptions, envoi des convocations, des attestations
Facturation et suivi des règlements des formations
Etats et bilans
Comptabilité / Gestion :
Classement des factures, suivi comptabilité, suivi des factures à payer, interlocuteur du comptable et du commissaire aux comptes
Traitement comptable au mois le mois pour production de situations bi ou trisannuelle.
Gestion des facturations (logiciel INFAST)
Gestion du classement dématérialisé des documents et pièces (sauvegarde des données)
Réalise la codification analytique : des factures, des salaires, des IJSS, des versements et prélèvements.
Prépare les documents pour le comptable et pour le commissaire aux comptes
Prépare les règlements (virements, chèques)
Procède à l'encaissement des chèques
Assure la tenue de la caisse (enregistrement des entrées et sorties d'espèces)
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Assiste la secrétaire de la CMJC HDF
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Services civiques, formations civiques et citoyennes (FCC) :
Assure l'ensemble des tâches administratives de suivi des dispositifs liés au service civique du réseau et des formations civiques et citoyennes.
Constitution des dossiers des volontaires, édition des contrats d'engagement, des conventions de mise à disposition, des livrets d'accompagnement
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Classement des factures, suivi comptabilité, suivi des factures à payer, interlocuteur du comptable et du commissaire aux comptes
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Gestion du classement dématérialisé des documents et pièces (sauvegarde des données)
Réalise la codification analytique : des factures, des salaires, des IJSS, des versements et prélèvements.
Prépare les documents pour le comptable et pour le commissaire aux comptes
Prépare les règlements (virements, chèques)
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Assure la tenue de la caisse (enregistrement des entrées et sorties d'espèces)
