Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Etude et suivi de gestion administrative et financière des activités, contrats, conventions et projets portés par le GIP.

Mission 1 : Gestion administrative

- Collecter les documents et faire le lien avec les services RH et paie pour effectuer le suivi financier des vacations, des contrats, des frais de déplacements ;
- Collecter les documents et faire le lien avec les services financiers pour effectuer le suivi des recettes et dépenses ;
- Participer à l'élaboration, actualisation et diffusion de différents supports de communications (plaquettes d'information, procédures...) ;
- Participer aux réunions de service ;
- Contribuer au suivi administratif.

Mission 2 : Gestion financière

Créer et mettre à jour les tableaux de suivi de consommation des enveloppes budgétaires
Suivre les tableaux de bord relatifs à l'activité
Participer à l'élaboration du budget pluriannuel prévisionnel
Enregistrer le budget dans le SI financier du GIP
Effectuer le suivi dans le SI du GIP des recettes/dépenses mensuellement
- de tous les services du GIP
- des opérations pour compte de tiers
- des dépenses par séminaires/déplacements
- des frais de déplacements / agent / service
- de la masse salariale (plafond d'emploi et budgétaire)