informations générales
Nous recherchons pour notre client, secteur aéronautique, un(e)
GESTIONNAIRE LOGISTIQUE H/F
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez sur les fonctions suivantes :
- Rédaction des plans de prévention : avec la mise en place des Marchés Multi Techniques tous les plans de prévention sont à rédiger et mettre en place, de nouveaux contrats de nettoyage, déchets, espaces verts.
- Aide à la consultation d'entreprise pour demander des devis
- Rédaction de divers documents (compte-rendu de réunion d'équipe, compte rendu de groupe de travail .)
- Aide à la rédaction des Cahier des clauses techniques particulières des futurs contrats (nettoyage, déchets, espaces verts.)
- Suivi des plannings des GDI (demandes d'intervention) et des clôtures des actions
- Confection de tableau Excel ou autres pour le suivi des actions ou la mise à jour de toutes les données détenues par les entités (données de connexions aux sites, données sur les listes d'entreprises, aide au magasin pour compléter le tableau de la réception des casques des contrôleurs.)
- Mise à jour des différentes connexions (appel des prestataires, modification des coordonnées)
- Classement, mise en ordre des dossiers des entités (aide gestion du tri des dossiers papier) puis préparation de classement sur le réseau partagé par tous
- Toutes les activités liées à la qualité où il y a du tri, rédaction de document, remettre les fiches de poste dans le bon dernier modèle de document.
- Suivi de l'outil GMAO, pour la partie administrative, suivre si les actions périodiques listées dans leur tableau de GMAO sont faites dans les délais, alerter en cas de devis déposé
Formation BTS dans le domaine administratif
Expérience en administratif au sein d'un service moyens généraux ou logistique
Savoir-faire : savoir gérer les priorités, faire preuve d'organisation et de rigueur, faire preuve d'initiative
Savoir être : sens des relations humaines, aptitude au travail en équipe
Connaissances : maîtrise des outils informatiques dédiés de type base de données, demandes d'interventions, maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook
Nous vous proposons :
Mission intérim à pourvoir au 16 décembre pour 6 mois
Poste basé sur Mérignac (sortie 12)
35h hebdo du lundi au vendredi
Rémunération : 19,35 brut/h
Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGESTIONNAIRE LOGISTIQUE H/F
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez sur les fonctions suivantes :
- Rédaction des plans de prévention : avec la mise en place des Marchés Multi Techniques tous les plans de prévention sont à rédiger et mettre en place, de nouveaux contrats de nettoyage, déchets, espaces verts.
- Aide à la consultation d'entreprise pour demander des devis
- Rédaction de divers documents (compte-rendu de réunion d'équipe, compte rendu de groupe de travail .)
- Aide à la rédaction des Cahier des clauses techniques particulières des futurs contrats (nettoyage, déchets, espaces verts.)
- Suivi des plannings des GDI (demandes d'intervention) et des clôtures des actions
- Confection de tableau Excel ou autres pour le suivi des actions ou la mise à jour de toutes les données détenues par les entités (données de connexions aux sites, données sur les listes d'entreprises, aide au magasin pour compléter le tableau de la réception des casques des contrôleurs.)
- Mise à jour des différentes connexions (appel des prestataires, modification des coordonnées)
- Classement, mise en ordre des dossiers des entités (aide gestion du tri des dossiers papier) puis préparation de classement sur le réseau partagé par tous
- Toutes les activités liées à la qualité où il y a du tri, rédaction de document, remettre les fiches de poste dans le bon dernier modèle de document.
- Suivi de l'outil GMAO, pour la partie administrative, suivre si les actions périodiques listées dans leur tableau de GMAO sont faites dans les délais, alerter en cas de devis déposé
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Savoir-faire : savoir gérer les priorités, faire preuve d'organisation et de rigueur, faire preuve d'initiative
Savoir être : sens des relations humaines, aptitude au travail en équipe
Connaissances : maîtrise des outils informatiques dédiés de type base de données, demandes d'interventions, maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook
Nous vous proposons :
Mission intérim à pourvoir au 16 décembre pour 6 mois
Poste basé sur Mérignac (sortie 12)
35h hebdo du lundi au vendredi
Rémunération : 19,35 brut/h
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