Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

L'assistant d'accueil et de comptabilité est l'interface d'accueil de l'agence notamment par l'accueil des clients, la gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, règlement des factures fournisseurs, encaissement des loyers, ...
De plus, il contribue à l'organisation et à la gestion des agendas, et il va gérer les tâches et demandes courantes : demandes de badges, fourniture de documents aux notaires, ...
L'assistant d'accueil recevra les demandes des locataires ou des propriétaires et y apportera les premières réponses et les transmettra à la personne en charge du dossier.
- Assurer le secrétariat et l'accueil
o Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence notamment pour tout ce qui a trait aux locataires et à leurs demandes
o Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des gestionnaires
- Assister les gestionnaires dans la gestion locative :
o Envoi et constitution des dossiers locatifs
o Transmettre aux gestionnaires les demandes des locataires et voir avec eux quelles réponses y apporter et quelles actions mettre en œuvre (prise de RDV pour que le gestionnaire puisse aller voir sur place, commande de travaux)
- Encaissement des loyers, saisie et règlement de factures.

PROFIL: maitrise bureautique, aisance pour gestion administrative dossiers, gout pour l'immobilier