informations générales
70 % sur des missions en Assistanat Commerciale
-Standard avec appels entrants et sortants
-Répondre à la demande des clients par téléphone ou mail pour proposer un devis avec relance par téléphone et mail
-Remplir le planning annuel pour atteindre un CA et fournir le travail à l'équipe de terrain.
-Gestion du fichier client avec Logiciel et CRM
-Gestion du fichier produit et tarif sur Logiciel commercial et excel
-Gestion des fournisseurs à mettre en place sur le logiciel
-Suivi des demandes de clients du devis jusqu'à la facture
-Gestion des mails entrants et sortants pour développer le CA
-Mise en place d'un planning annuel (mensuel/jour) quotidiennement
-Relation avec notre chef d'équipe pour la bonne cohérence d'information entre la partir terrain et le client
-Gestion des dossiers clients numérisés et papiers
-Statistique CA (comparaison avec les années précédentes) chaque mois par catégorie
-Alimenter et tenir à jour les données clients /fournisseurs/produits dans le logiciel commercial
30% sur des missions en assistanat Administratif et Comptable
-Gestion des Achats et Ventes sur logiciel comptabilité et dossiers numérisés et classeurs papiers
-Gestion de la trésorerie sur logiciel
-Gestion des règlements Fournisseurs
-Gestion des règlements Clients sur logiciel commercial et comptabilité avec relance des impayés
-Saisie comptable des achats et des ventes par imports et modification des comptes en fonction du paramétrage donné
-Déclaration de TVA mensuel sur impôts.gouv
-Mise en place et suivi des crédits baux régulier dans l'année
-Suivis des heures du personnel sur Excel et déposer les infos pour salaires sur un logiciel de paie.
-Remise des chèques en banque
-Gestion des achats administratifs de l'entreprise
-Gestion des dépenses de Carte bancaire (notes de frais) sur logiciel Expensia