Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service Etablissements, Budget Comptabilité et du Chef de Mission Comptabilité, il/elle est chargé/e de participer à la gestion comptable et à l'exécution du volet social du budget départemental.

L'agent recruté sera appelé à venir en renfort de l'équipe actuelle. Ses missions pourront donc varier en fonction des besoins du service. Il interviendra plus spécifiquement sur le traitement comptable de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA).

ACTIVITÉS

Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA)

- Assurer la gestion comptable des 1ères demandes et mouvements (révisions, décès, hospitalisations, suspensions, fin d'aide), paiements mensuels, contrôles comptables, récupérations suite aux contrôles d'effectivité et régularisations.
- Procéder à la vérification et au paiement des factures des SAAD
- Assurer le suivi en transversalité avec le service instructeur
- Traiter les demandes d'informations diverses

Assurer toutes tâches justifiées par le bon fonctionnement de la mission comptabilité

- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Participer au contrôle comptable
- Participer à la mise à jour des fichiers de tiers
- Assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de bord comptables
- Créer et mettre à jour des requêtes BO
- Assurer le traitement informatique des dossiers
- Participer aux opérations de clôture de l'exercice comptable
- Effectuer le suivi des dossiers (courriers, vérifications de pièces, relances, etc.)


PROFIL DU CANDIDAT
CADRE STATUTAIRE

- Cadre C - filière administrative
- Recrutement par voie contractuelle

PRÉREQUIS

- Intérêt pour la comptabilité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacité à utiliser et exploiter des tableaux de bord
- Capacité à travailler en équipe

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

- Utilisation de l'outil informatique (logiciels comptables et d'aide sociale)
- Traitement dématérialisé des procédures
- Travail en équipe

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL

- Travail sur double écran

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES
COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Connaissance des missions, dispositifs et acteurs de l'action sociale et médico-sociale et des services de la collectivité
- Connaissance des principales règles de la comptabilité publique
- Connaissance des principales dispositions du Règlement Départemental d'Aide Sociale
- Maîtrise des outils Informatiques (Logiciels Solis, Word, Excel, Elise, BO.)
- Aptitude à la communication

QUALITÉS

- Sens du travail en équipe
- Sens du relationnel
- Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Polyvalence

SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire,
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d'entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant,
- Crèche du personnel basée à Lons-le-Saunier,
- Amicale du personnel.