Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Afin de renforcer l'équipe administrative et financière de la SCP EMERGENCE AVOCATS, cabinets d'avocats implantés sur quatre sites (Laon, Soissons, Reims et Amiens), nous recherchons pour le Cabinet de Laon un(e) Chargé(e) de Facturation et de recouvrement - de gestion en charge des 4 structures.

En effet, notre entreprise grandit et évolue et nous avons plein de projets en interne (outils, process.) dans le but d'améliorer et de faire évoluer son fonctionnement et son contrôle interne.

Sous la responsabilité d'un des avocats associés, le(la) candidat(e) devra s'assurer de l'établissement de la facturation et du recouvrement ainsi que de la gestion sur nos 4 cabinets à travers les missions suivantes :
- Conduite de la facturation : interface associé(e), collaborateurs / service comptable ;
- Facturation clients : traitement et vérification des informations transmises par les associés (application des taux, suivi du budget.) ;
- Suivi des forfaits, des conventions d'honoraires ;
- Gestion du suivi des encaissements ;
- Suivi et gestion des documents liés à la facturation (classement, impressions des dossiers) ;
- Traitement et vérification des informations transmises par les associés ;
- Mise à jour des dossiers dans la base de données.
- Gérer les réclamations des clients sur les factures
- Gestion des dossiers d'aides juridictionnelles et des attestations de fin de mission
- Réalisation des états de frais
- Gestion des fonds CARPA
- Recouvrement des factures
- Procédures de taxation des honoraires.
- Préconisations sur les procédures de recouvrement
- Suivi du DSO et du BFR
- Mise en place d'outils de gestion, de Reporting, de Scoring et de vérification des performances
- Refonte et adaptation des procédures existantes.
- Pilotage et motivation des équipes selon les objectifs
- Définition des besoins, des outils et de l'organisation

Profil
- Vous disposez à minima d'une Bac+2 en Gestion / Comptabilité/ Carrières Juridiques avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste d'Assistant(e) Facturation - Recouvrement - de gestion;
- Vous détenez une maitrise du Pack Office ;
- Vous connaissez les règles de la facturation (mentions légales, TVA.) et du recouvrement ;
- Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse.
- Vous êtes minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes curieux(se), polyvalent(e) et à la recherche d'un poste complet et diversifié !

Venez rejoindre une équipe jeune et dynamique avec plein de défis à relever !

Rémunération : à définir selon le profil et l'expérience