informations générales
Noidans-le-Ferroux
> Descriptif de l'emploi :
Au sein du pôle administratif du SYTEVOM, l'agent(e) sera chargé(e), dans le cadre d'un fonctionnement en binôme d'effectuer les tâches courantes de comptabilité, de saisir les données dans une base ACCESS et d'assurer les missions de l'Agent d'accueil en son l'absence.
Les missions en lien avec la comptabilité seront exécutées via le logiciel E-Magnus.
> Missions :
Volet gestion comptable :
- Saisir et éditer les bons de commande, puis procéder à l'engagement de la dépense.
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.)
- Contrôler, mandater et ordonnancer les factures.
- Emettre les titres de recettes.
Volet gestion administrative :
- Saisir dans la base ACCESS prévue à cet effet, les données liées à l'exploitation des déchetteries et suivre l'optimisation des bennes en lien avec le Technicien d'exploitation déchetterie
- En l'absence de l'Agent d'accueil,
o Assurer l'accueil physique, gérer les appels téléphoniques en premier niveau ainsi que l'accès au site
o Gérer les fournitures et les moyens généraux (copieurs, téléphonie, machine à affranchir, distributeur d'eau.)
o Assurer la commande des enlèvements de bennes de déchetterie auprès des prestataires
o Assurer la gestion de la base Proflux relative aux badges des particuliers et des professionnels
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par mail à rh@sytevom.org ou par voie postale à l'adresse suivante : SYTEVOM - Les Fougères - 70130 Noidans-le-Ferroux
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du pôle administratif du SYTEVOM, l'agent(e) sera chargé(e), dans le cadre d'un fonctionnement en binôme d'effectuer les tâches courantes de comptabilité, de saisir les données dans une base ACCESS et d'assurer les missions de l'Agent d'accueil en son l'absence.
Les missions en lien avec la comptabilité seront exécutées via le logiciel E-Magnus.
> Missions :
Volet gestion comptable :
- Saisir et éditer les bons de commande, puis procéder à l'engagement de la dépense.
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.)
- Contrôler, mandater et ordonnancer les factures.
- Emettre les titres de recettes.
Volet gestion administrative :
- Saisir dans la base ACCESS prévue à cet effet, les données liées à l'exploitation des déchetteries et suivre l'optimisation des bennes en lien avec le Technicien d'exploitation déchetterie
- En l'absence de l'Agent d'accueil,
o Assurer l'accueil physique, gérer les appels téléphoniques en premier niveau ainsi que l'accès au site
o Gérer les fournitures et les moyens généraux (copieurs, téléphonie, machine à affranchir, distributeur d'eau.)
o Assurer la commande des enlèvements de bennes de déchetterie auprès des prestataires
o Assurer la gestion de la base Proflux relative aux badges des particuliers et des professionnels
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par mail à rh@sytevom.org ou par voie postale à l'adresse suivante : SYTEVOM - Les Fougères - 70130 Noidans-le-Ferroux
