informations générales
Bordeaux
Dépenses :
- créer les engagements juridiques (bons de commandes),
- réceptionner et contrôler les livraisons,
- vérifier la réalité du « service fait » et les enregistrer,
- importer les factures de CHORUS ou les télécharger depuis les sites (TOTAL, SYNTIS) ou les réceptionner par mail (gip.fournisseur@ac-bordeaux.fr) des différents services (CAFOC-DAVA, etc.),
- contrôler les factures (conformité au bon de commande et au bon de livraison),
- saisir sur le logiciel celles non importées depuis CHORUS,
- saisir les demandes de paiement et de versement (ERASMUS-AO-CARSAT, EAFC, etc.)
Recettes :
- collecter et contrôler les pièces fondant chaque recette (contrat, convention...), saisir les titres de recettes (factures),
- effectuer des suivis de la facturation sur Excel